Современное российское законодательство предполагает три способа начисления амортизации:

• линейный;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Посоветуйтесь с бухгалтером или экономистом, какой способ лучше в вашем случае, и потом научитесь применять его сами. А пока в целях тренировки используйте линейный способ, который мы рассмотрели в главе 6.

Раздел 5. Организационный план

Организационная структура

О персонале говорили в предыдущем разделе. Теперь необходимо продумать связи подчиненности и иного взаимодействия между сотрудниками, выстроить определенную иерархию, сгруппировать по отделам, подразделениям, службам.

Какова ваша роль в этой структуре? Ну конечно, директор, исполнительный орган!

Какую структуру выбрать? Об этом мы поговорим в главе 8. Там же побеседуем о том, что организационная структура – один из пяти обязательных блоков звезды организационного дизайна. Интересно? Читайте дальше.

Кадровая политика компании

Штатные сотрудники, аутсорсинг или ГПХ (договор гражданско-правового характера)? Где будем искать людей? Готовые специалисты или учим сами? Вопросов множество, как до найма персонала, так и после. Вопросов еще больше, если перед наймом не думаем о том, как будем увольнять. Начинаем задумываться о комплексной системе стимулирования: материальное стимулирование, обучение и карьера, условия труда, корпоративная культура (подробнее в главе 8).

Юридические аспекты

Как минимум обоснование выбора организационно-правовой формы вашей компании (поговорим об этом ниже). Неплохо бы загнать вашу услугу в рамки конкретного договора и приложить его образец к бизнес-проекту.

Календарный план проекта

Этот документ (табл. 7.11) – сердце проекта. Здесь вы расписываете, как планируете реализовывать свой бизнес в ближайшие 6–9–12 месяцев. Обязательные разделы: описание работы, сроки, результат, ответственный. Работа – это то, что способен сделать один человек за восемь часов. Дробите свой проект на эти отрезки!

Таблица 7.11. Календарный план проекта

Вспоминаем главу 4, посвященную управлению проектами, и заполняем данный документ. Или копируем и обновляем, если своевременно выполнили задание после прочтения главы.

Раздел 6. Финансовый план

Подробно о нем мы говорили в главе 6. Навык управления финансами – один из основных для предпринимателя, хотите вы этого или нет. Повторю: учитесь различать бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств! Первый направлен на контроль эффективности вашей финансово-хозяйственной деятельности в целом. Второй позволяет анализировать и прогнозировать ваши финансовые поступления и выбытия и направлен на предупреждение дефицита и кассовых разрывов бюджета.

Итак, заполняем бюджет доходов и расходов (табл. 7.12). В моем примере это все то же туристическое агентство, вы можете считать свой вариант. Для раздела «Выручка» используем планы по продажам и план по производству. Для раздела «Себестоимость» берем первоначальную смету и начинаем ее детализировать как по статьям расходов (фонд оплаты труда, амортизация, расходы на продвижение, аренда и т. д.), так и по времени (помесячно и хотя бы на период выхода на плановую прибыль). И не забываем принцип соответствия: относим на себестоимость соответствующего финансового периода (например, месяца) только ту выручку, которая была сформирована благодаря усилиям в том же отчетном периоде.

Таблица 7.12. Бюджет доходов и расходов

Далее заполняем бюджет движения денежных средств (табл. 7.13). Вспоминаем из главы 6, чем выбытия отличаются от расходов, а поступления от выручки. Как минимум будет присутствовать некий сдвиг по времени. Например, вы в этом месяце получите только аванс, то есть в БДДС вы отражаете аванс, а в БДР – весь объем выручки. То же и с затратной частью, например выплатой заработной платы или аренды. И больше всего следите за сальдо на начало и конец месяца. Они не должны быть отрицательными или близкими к нулю. А сальдо на конец первого месяца автоматически становится сальдо на начало второго.

Таблица 7.13. Бюджет движения денежных средств

Ну и в завершение проводим расчет основных показателей эффективности бизнес-проекта: рентабельность по чистой прибыли, срок окупаемости и точка безубыточности. И конечно, необходимо удостовериться в отсутствии кассовых разрывов и дефицита бюджета. Подробно об этом мы говорили в главе 6.

Раздел 7. Анализ рисков

Риски нельзя исключить из предпринимательской деятельности. Их можно выявить, описать, попытаться оценить вероятность их наступления и стоимость убытка. А далее подумать о минимизации рисков и о действиях в случае их наступления.

Провокационный вопрос: «Что нужно делать, если начался пожар?» Отвечайте быстро и не задумываясь! «Конечно же, тушить!» – отвечают 80% людей (и так же действуют на практике, безвозвратно теряя свое имущество). Но если вы владелец деревянного рубленого мини-отеля, вы должны понимать, что главный риск для вас – пожар, и его вероятность очень высока. Убыток фактически равен стоимости вашего бизнеса.

Каковы способы минимизации риска? Установка системы пожаротушения? Обучение персонала? Огнетушители на каждом шагу? Отведение специальных мест для курения? Решать вам. Но сценарий действий в случае пожара должен начинаться пунктом «Звони 112».

И еще: риски лучше перекладывать на других. Способа два – страхование и аутсорсинг. Об этом поговорим в другой раз. А пока заполним табл. 7.14.

Таблица 7.14. Оценка возможных рисков

Раздел 8. Приложения

Все большие таблицы, фотографии, ваши сертификаты, рекомендательные и благодарственные письма, технологические схемы лучше разместить в конце проекта в виде приложений. Только обязательно дайте на них ссылки в тексте.

И имейте в виду: когда вы начнете писать бизнес-план, формирование одних разделов будет доставлять вам удовольствие, а других – даваться с трудом. Постарайтесь избежать частых ошибок:

• Все внимание идее и описанию технических деталей продукта!

• Не изучаем рынок!

• Вообще не думаем об организационной структуре!

• Формально анализируем риски проекта!

• Забываем про деньги!

Отнеситесь с большим вниманием к каждому разделу, это прототип вашего будущего бизнеса, на котором вы собираетесь зарабатывать, и неважных аспектов в нем нет.

Под конец не забудьте сделать оглавление (содержание) вашего документа. Инвестору должно быть легко в нем ориентироваться.

Регистрация компании

Вот и пришло время регистрировать нашу компанию. Нет, нет! Не бежим прямо сейчас в налоговую, тем более что основную часть работы теперь можно сделать через интернет на официальном сайте nalog.ru. Сначала необходимо последовательно решить три задачи.

• Определите виды экономической деятельности, которой вы планируете заниматься.

• Выберите организационно-правовую форму.

• Подберите систему налогообложения.

Теперь подробнее.

Вопрос 1. Как правильно выбрать вид