Правило № 2. Разделите рабочий день на «помидоры».

К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие – меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Правило № 3. Адаптируйте длительность pomodoro под ваши задачи.

Если не хватает времени для того, чтобы сконцентрироваться на задаче – попробуйте пропорционально увеличить длительность «помидоров» и перерывов: например, 50 минут работаете, 10-20 минут отдыхаете. Если в списке на день много мелких задач типа прочитать рассказ по литературе на 10 страниц, то попробуйте пропорционально уменьшить время «помидора» и отдыха: 15 минут работы и перерыв в 4-5 минут. Также мелкие задачи можно сгруппировать в один «помидор».

Правило № 4. Перерывы – обязательны.

Как бы вы не адаптировали технику, перерывы обязательны: 5-10 минут после «помидора», 15-20 минут – после четырех «помидоров» подряд. Главное условие правильного перерыва по технике Pomodoro – никакой умственной работы. Выпейте чай, перекусите, пройдитесь по дому или послушайте новый трек Billy Eilish.

Правило № 5. Отвлеклись от работы? Остановите таймер.

Если вас отвлекли от работы, остановите таймер и решите вопрос, затем включите таймер и продолжите работать над «помидором». Усложненный вариант правила – при отвлечении от работы таймер запускается заново.

Правило № 6. Не выключайте таймер раньше времени.

Если уже завершили задачу, а на таймере осталось время – распланируйте задачи на следующий день или закройте «помидор» мелкой задачей, например: нарисуйте иллюстрацию к басне.

Что делать, если во время работы с Помодоро вас отвлекают.

Начать работать с техникой Pomodoro – это выработать положительную привычку. Первые недели работы скорее уйдут на адаптацию.

В этот адаптационный период вас будут отвлекать звонки друзей или родные. Разбираемся, что делать, чтобы ваша эффективность не пострадала.

Если кто-то отвлекает

Если кто-то нарушает «помидорный» график, попробуйте пройтись по этому алгоритму:

• Скажите собеседнику, что вы прямо сейчас решаете задачу, и предложите время, когда сможете обсудить возникший вопрос. Скорее, это будет во время перерыва или можете выделить часть следующего «помидора» на обсуждение.

• Запишите встречу или звонок в «напоминалку» на смартфоне.

• Встретьтесь или перезвоните человеку после завершения «помидора», и предложите обсудить вопрос.

Если что-то отвлекает

• Если вы все еще работаете в рамках «помидора», но у появилась срочная задача – поставьте отметку на листе напротив задачи (например, звездочку «*»). Отметьте эту срочную задачу в списке на день, и после завершения «помидора» приступайте к ней. Задача, над который вы работали изначально, по умолчанию считается приоритетнее новых.

• Если же вам пришлось оставить задачу и перейти к другой, более срочной, проставьте напротив незавершенной задачи отметку (например, дефис «-»). Эти отметки помогут понять, почему задач стало больше, чем было изначально в списке, и почему по завершению дня остались незакрытые задачи.

Как оценить эффективность работы по технике Pomodoro?

Для того, чтобы оценить эффективность работы, поделите рабочий отрезок в «помидоре» на несколько частей так, чтобы в начале и в конце рабочего отрезка оставалось по 3-5 минут:

в начале – чтобы понять, что вы делали до этого, войти в поток;

в конце – чтобы понять, что вы делали только что.

Отметки, о которых я писала ранее (апострофы и дефисы), тоже анализируйте. Они покажут, какие задачи было легко закончить, а какие были настолько сложные или скучные, что вы постоянно отвлекались.

Приложения и сервисы Помодоро

Windows

TeamViz – бесплатный таймер и менеджер задач.

Tomighty – таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

Android

pomodoro timer – бесплатный таймер с минималистичным дизайном. Бонус – во время перерыва предлагает программу пятиминутной гимнастики.

Clockwork Tomato – приложение и виджет таймера для рабочего стола.

Pomotodo – отличный таймер с возможностью проанализировать статистику.

iOS

Flat Tomato – таймер с отличным дизайном и встроенными покупками. Пользоваться можно и без них.

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List – «помидорный» таймер и список дел в одном приложении.

В браузере

Tomato’Clock – расширение для Google Chrome. По умолчанию стоит стандартная длительность «помидора» (25 минут работы и 5 минут отдыха), можно настроить каждый из параметров.

Pomodoro clock – расширение для Mozilla Firefox. Самый простой из «помидорных» таймеров.

4. Помогите подростку составить список дел на день.

Для этого напишите план с жесткими и гибкими делами. Жесткие – это те дела, у которых есть фиксированное время, а гибкие – это те, что подстраиваются под расписание. А также предположительное время на выполнение, вот шаблон, который поможет составить список дел на неделю:

А вот, что получилось у нас с дочерью, в качестве примера: (мои дети отличаются от среднестатистических школьников, они учатся дома на дистанционном обучении, не посещая школу):

После анализа выяснилось, что Юлии необходимо 12 часов 10 минут, при этом она не учла завтрак, обед, ужин, душ и другие личные дела. Было принято решение – посмотреть, какие дела можно разделить на несколько дней, и это не будет критично.

Мы убрали из этого дня алгебру и химию, т. к. эти предметы два раза в неделю, и есть возможность выполнить домашнее задание завтра, когда нет словацкого языка, потому что словацкий нельзя сместить, в жестких делах освободилось 6 часов 20 минут.

Из гибких дел решили убрать такие дела: поговорить с подружкой по поводу концерта, так как концерт только через 2 месяца.

Решили модернизировать дело – загрузка посудомоечной машины, попросив всех сразу ставить грязную посуду в машину, тем самым выручили 10 минут.

Домашку по словацкому разбили на три дня, сэкономив в этом дне 60 минут, т. к. словацкий только в субботу, а мы планируем вторник.

Таким образом, в гибких делах мы освободили времени 1 час 40 минут

Вот, что получилось в итоге:

Таким образом Юлия вписывалась в 8 часов 20 минут, у нее появилось время отдохнуть и заняться своим хобби.

Как Вы поняли и догадались в этом подходе мы использовали немного матрицу Эйзенхауэра, но не совсем. Вот мне она не ложится в жизни почему-то, и я нашла ей отличную замену – для расстановки приоритетов мне нравится формула 4Д из