И чем больше мы переключаемся с одного дела на другое, тем больше времени занимает выполнение этих дел.

– Видишь, Юля, какое мы важное дело сделали: нашли и обезвредили поглотителей времени. А всё благодаря тому, что ты провела хронометраж. Завтра доделаешь свою домашнюю по словацкому, а в воскресенье пойдем все вместе на выставку. Кстати, какие все-таки породы мы идём смотреть, а?

Итак, когда вы найдете с подростком его поглотители времени – их надо обезвредить. Для этого существует несколько способов:

2. Съесть лягушку

О таких методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать сделать больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»?

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего, потому что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и земноводные вызывают брезгливость. То есть, питаться ими не хочется. В этом и суть.

Съесть – выполнить то, что не хочется. Важное дело для настоящего и будущего, которое вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

Виды «лягушек» тайм-менеджмента у подростков:

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполненных мероприятий:

• уроки

• походы в школу

• уборка дома

• посещение музыкальной школы

• домашнее задание в виде гамм на фортепиано

Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что, лягушка – это мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела делаются в первую очередь.

Как найти такие дела.

Часто мы сами их знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно выдвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.

Поэтому:

• садимся и пишем план;

• вычеркиваем из него неважное;

• определяем самое откладываемое, печальное или раздражающее дело;

• дробим, превращаем в мероприятие на 15-20-30 минут;

• ставим на первое место плана следующего дня;

• выполняем.

Важно! Если в наличии две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.

Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

• Эмоциональный подъем.

• Гордость за себя и свои достижения.

• Выброс эндорфинов.

• Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндорфинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.

Вот, что у нас получилось с Юлией, когда мы обсудили с ней ее лягушек:

3. Метод Pomodoro

Сейчас Франческо Чирилло – владелец Cirillo Consulting, сертифицированного проводника системы Помодоро. А вот в 80-ые он был студентом и хотел тратить минимум времени на учебу. Франческо решил провести эксперимент – поделить работу над домашним заданием на одинаковые короткие временные отрезки. Для самоконтроля он взял кухонный таймер в виде помидора, который заводился на 10 минут. Чирилло заметил, что так легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что через десять минут отдохнет. Так Франческо создал основу техники тайм-менеджмента Pomodoro. Название техника получила от «помидорного» таймера: «pomodori» в переводе с итальянского означает «томат».

Со временем Франческо развил Pomodoro до полноценной системы: например, отрезки времени работы увеличились до 25 минут.

В простом варианте техника Pomodoro работает так:

• Составьте список задач, которые нужно сделать в ближайшее время (например, неделю). Такие задачи называются активными.

• Из списка активных задач выберите те, которые хотите сделать сегодня. Добавьте в список задач на день.

• Расставьте задачи на день от наиболее до наименее приоритетной.

• Включите таймер на 25 минут. Начинайте работу!

• Прошло 25 минут – сделайте перерыв в 5-10 минут. Спустя 4 «помидора» сделайте полноценный перерыв в 15-20 минут.

• Повторяйте пункты 4-6, пока не закроете задачи из списка на день. Каждый потраченный на задачу «помидор» отмечайте напротив неё крестиком. Закрытые задачи вычеркивайте.

Чем хороша техника Pomodoro?

Вы работаете над конкретной задачей. Меньше риска отвлечься и попасть в режим многозадачности, потому что вы знаете – через 25 минут будет перерыв.

Вы успеваете сделать больше за меньшее время. В Pomodoro этот принцип выглядит немного по-другому: «Делай больше за меньшее время». Вы не отвлекаетесь на другие задачи и соцсети, а значит не перегружаете мозг лишней информацией.

Вы можете проанализировать, насколько эффективно выполнили задачу. В отличие от вычеркивания выполненных задач в блокноте, в конце дня вы видите, сколько времени ушло на каждую задачу. К примеру, одна из задач была слишком большой, и вы потратили на нее весь день. Такую задачу лучше разделить на подзадачи.

Вы видите прямую связь между целью и задачами для достижения. Цель достигается небольшими шагами (задачами), и вы понимаете, на каком этапе пути находитесь – по количеству зачеркнутых за день задач.

Вы можете настроить технику под свой ритм и потребности. Например, увеличить продолжительность «помидора» или перерыва.

Вы учитесь грамотно планировать задачи на день. При планировании дня с Помодоро вы выбираете приоритетные задачи и прогнозируете, сколько времени займет каждая из них.

6 правил Pomodoro

Правило № 1. Ведите список дел.

Когда Франческо только придумал Pomodoro, он не расписывал дела на день. Чирилло запускал таймер и решал те задачи, которые прилетали «на вчера». Вы можете сделать так же. Но списки активных задач и задач на день дают преимущества: вы видите полный объем работ на ближайшее время,