Шрифт:
Закладка:
Использование маленьких отрезков времени эффективно. Одна преподаватель колледжа была так довольна этой техникой, что сказала: «Я установила кухонный таймер на час и использую данный метод для всех видов проектов: от проверки работ до уборки шкафов. Это заставляет меня двигаться вперед, и я знаю, что цель уже близка!» А некоторые люди не так легко верят в это. Если вы не видите ощутимых результатов сразу, то можете недооценивать свои начальные шаги, будто вы вообще ничего не предприняли. Вы можете обнаружить, что делать немного за раз не так красиво. Это не так захватывающе, как победить сразу, в одном великолепном броске. Один юрист, которому очень трудно давалась эта техника, сказал нам: «Я отказываюсь начать что-нибудь, если у меня нет достаточно времени, чтобы закончить это. Я понимаю, что мышление в больших категориях непродуктивно, но я все делаю именно так». Этот пример еще раз напоминает нам, что взгляд «пан или пропал» является постоянным препятствием для прокрастинаторов. Использование небольших отрезков времени будет эффективно, если вы позволите себе ценить «что-то небольшое».
Прогнозируйте прерывания и сбои. Как говорит один из законов Мерфи, все, что может пойти не так, пойдет не так. Но многие прокрастинаторы не верят, что это правило будет применяться к ним, как только они наконец-то решат приступить к работе. Вы, вероятно, можете вспомнить случаи, когда прокрастинировали и оказывались в очень плохой ситуации, потому что в последний момент не все шло гладко. Неожиданные препятствия, такие как нежданный телефонный звонок или потерянный документ, действительно могут вывести вас из равновесия. Почему вы не предусмотрели ситуацию, когда что-то пошло не так? Почему вы считаете единственным решающим фактором только свои усилия? Когда вы наконец преодолеете собственное сопротивление и будете готовы к работе? Когда вы станете уверенным в том, что весь остальной мир будет сотрудничать с вами? К сожалению, мир не всегда действует по вашему плану.
У Тайлера было назначено собеседование на два часа дня в понедельник. За неделю до собеседования он знал, что должен отнести костюм в химчистку, но так и не собрался это сделать. В понедельник утром после почти бессонной ночи, потраченной на просмотр финансовой отчетности компании, которая может нанять его, Тайлер встал рано и бросился с костюмом в химчистку, чтобы сдать его в 7:30 и забрать в час дня. В час тридцать, по дороге на собеседование, в рубашке, галстуке, хороших туфлях и джинсах Тайлер зашел в химчистку. Его костюм не смогли найти. Возможно, его все еще чистили, а может, кто-то перепутал квитанции. Тайлер бросился в зону чистки, лихорадочно разыскивая костюм. Результат: ему пришлось отменить интервью в последнюю минуту. Работу он, конечно, не получил.
К сожалению, мир не всегда замечает вашу вспышку решимости и все идет не так, как обычно. В том, что вы можете контролировать, есть свои ограничения. Вы не можете добраться до аэропорта, если на дороге большая пробка. Вы не можете вовремя передать свои данные менеджеру для важной встречи, если ваш компьютер выходит из строя, особенно если вы еще и откладывали резервное копирование файлов. Вы не можете эффективно учиться всю ночь, если простудились. Если вы заранее подтвердите вероятность случайного бедствия, то сможете принять меры для преодоления препятствия, вместо того чтобы чувствовать себя расстроенным, разъяренным, злым на богов невезения. Вы не будете себя ненавидеть.
Делегируйте. Делегирование – это один из способов повысить эффективность использования времени. Если вы отдаете кому-то часть своей работы, ваше бремя становится легче и вы можете сосредоточиться на других задачах. Процесс делегирования заключается в том, чтобы определить задачи, которые вам не нужно выполнять в одиночку, найти лучшего человека, который мог бы сделать это, разъяснить для себя, что нужно сделать, и отслеживать, как идут дела.
Эксперты по управлению временем постоянно рекомендуют расставлять задачи по приоритетам и тратить время только на самое важное. Менее важные дела можно делегировать (или даже отложить). Питер Друкер, известный эксперт по управлению временем, сказал: «Сначала главное, а второстепенное совсем не нужно» [9]. А вот третья привычка для очень успешных людей от Стивена Кови: «Ставьте главное на первое место» [10]. Вы должны тратить свое личное время на самое важное, требующее вашего внимания, и делегировать то, что не является основным приоритетом.
Этот настойчивый совет имеет смысл. Вы считаете, что прокрастинаторы схватятся за шанс уменьшить свою загруженность. Но когда мы просим людей подумать о конкретном проекте, который можно отдать другим, то они обычно возражают, а не чувствуют облегчение. Почему? Вот некоторые причины, по которым прокрастинаторы не делегируют полномочия.
«Я могу сделать все это сам». Возможно, в своем стремлении к совершенству вы полагаете, что никогда не должны просить о помощи. Так что вы истолковываете делегирование как нечто, означающее, что вы отказываетесь от ответственности или что вы менее компетентны. «Я думала нанять кого-то для уборки в доме, пока буду работать над важным делом в суде, – сказала адвокат, – но я знаю женщин, которые успевают делать все сами. И я тоже должна быть такой».
Мы не думаем, что делегирование – это провал. Это навык. Настоящий провал – упорно держаться за любое дело, что приводит к тому, что оно выполняется лишь наполовину.
«Только я могу сделать это правильно». Это еще одна перфекционистская ловушка. Хотя могут быть некоторые дела, которые вы – и только вы – можете сделать, действительно ли это верно для всего в вашем списке нерешенных задач? Даже если кто-то другой не будет делать именно так, как вы, лучше сделать это по-другому, чем оставить незавершенным. Если вы делегируете полномочия, то у вас не будет полного контроля. Возможно, вам придется пережить эту потерю ради достижения цели.
«Делегирование – это отговорка». Вы можете чувствовать себя слишком виноватым, чтобы попросить о помощи. Вы можете считать, что, поскольку были Очень Плохим, теперь должны быть Очень Хорошим, чтобы исправить это. Вы можете считать, что не заслуживаете помощи, поэтому не можете делегировать или полагаться на других.
Отказ от помощи – это хороший способ прокрастинировать себя до мученичества. «Я был единственным человеком в комитете, который не подготовился к встрече, – сказал член правления благотворительной организации. – Я чувствовал себя настолько ужасно, что ни
