Шрифт:
Закладка:
Итоги
Полагаю, изучая раздел, вы уже осознали, сколь важно правильно и рационально распланировать свою деятельность как на ближайший, так и весьма отдаленные периоды. Повторюсь, ваша система планирования – это ваш помощник в достижении счастливой жизни, а не диктатор, который указывает на то, что делать и требует от вас достижения успеха. Если вы глубоко усвоите это, будете подходить к планированию применяя динамический подход и такую точку зрения, то управление энергией и следование законам эффективности не будет для вас составлять никакого труда.
Это позволит вам навести порядок в своей жизни, избегать бардака, фокусироваться на достижении своей миссии, взять свою жизнь под контроль и, как итог, – подарит чувство легкости и счастья. Кажется, что здесь все просто, но, на самом деле – миллионы людей прямо сейчас не могут упорядочить свою жизнь и стать счастливыми по причине отсутствия в ней планового подхода и непонимания, насколько это важно!
Искренне надеюсь, что, изучив раздел, вы сможете не только упорядочить свою энергию и свою жизнь, но и сумеете вовлечь в этот процесс окружающих и близких вам людей, создав вокруг себя подлинную территорию порядка, эффективности и… счастья.
Раздел шестой
Эффективность и результативность
Этот раздел посвящен таким понятиям, как эффективность и результативность. Я придаю им большое значение и рассчитываю, что, изучив эту тему, вы кардинально измените отношение к своему бизнесу, процессам, целям, а также к тому, как вы ставите перед собой цели и выполняете задачи. Да и в целом, надеюсь, поменяете приоритеты в своей жизни и измените ее в лучшую сторону.
Наверняка во многих американских фильмах вы слышали фразу вроде: «Не важно как, но дай мне результат!» Возможно, и вы, являясь руководителем, зачастую требуете от своих подчиненных исключительно результата. Причина в том, что многие представляют себе эффективность как своего рода конвейер, который без устали производит продукцию день и ночь. Другие, говоря об эффективности, подразумевают количество продукции в единицу времени.
Большинство современных бизнесменов наверняка используют такую систему планирования, как тайм-менеджмент. Между тем она крайне неэффективна и порой приводит даже самых энергичных людей к депрессии и выгоранию. Давайте разберемся, в чем причина.
У большинства людей эффективность ассоциируется со следующими понятиями:
– работа;
– непрерывная работа;
– напряженная работа;
– работа в виде конвейера;
– скорость выполнения работы;
– много результатов.
Но нет ничего более далекого от истины! Зачастую мы не понимаем глубокой и принципиальной разницы между эффективностью и результативностью. Это два абсолютно разных мира, которые функционируют по абсолютно разным законам. И от того, какой мир вы выберете, будут зависеть все последствия принимаемых вами решений, да и вся ваша жизнь.
Все дело в том, что эффективность и результативность – два основных способа мышления, различающихся в подходе к целям, процессам и результатам.
При этом эффективность отвечает на вопрос – как достичь цели с минимальными затратами. А результативность отвечает на вопрос – как получить много результатов за короткое время.
Почувствовали разницу? Если еще нет, то не переживайте – мы внимательно разберемся во всех нюансах этих двух понятий.
Каждый человек в этой жизни, хочет что-то иметь: деньги, власть, славу, партнера, машины, дома, бизнесы и прочее. Или же он хочет кем-то быть: бизнесменом, чиновником, артистом, писателем, летчиком, космонавтом и т. д. Или что-то делать. Заниматься бизнесом, заниматься пением, заниматься творчеством и так далее.
Таким образом, все желания человека вмещаются только в три категории: иметь, быть и делать. Для того чтобы что-то иметь, человеку необходимо что-то сделать, а для того, чтобы кем-то быть, он должен что-то делать. Таким образом, чтобы что-то иметь, или чтобы кем-то быть, человек должен – что-то делать. Очень часто с этим связана основная проблема людей: то, что они хотят иметь, или то, кем они хотят быть, не достигается тем, что они хотят делать.
Например, человек хочет иметь шикарный дом. Но при этом он хочет заниматься рисованием. Наверняка он не заработает столько денег на рисовании, сколько ему нужно для покупки или постройки шикарного дома. Для того чтобы иметь шикарный дом, ему, наверное, стоит заниматься чем-то более денежным и прибыльным. Или, например, человек хочет быть знаменитым. Но при этом он хочет оставаться скромным и заниматься своим маленьким делом. Навряд ли ему удастся стать знаменитым не делая то, что делает людей знаменитыми.
Вторая большая проблема, которая возникает тогда, когда вы хотите что-то иметь или кем-то быть, заключается в том, что вы должны не просто делать что-то, но делать это эффективно. Иначе у вас мало шансов достичь того, что вы хотите.
Для того чтобы добиться желаемого, вы должны выполнять процессы эффективно, поскольку все ваши достижения – результат того, насколько вы достигаете бо́льшего, затратив для этого меньшее. Речь идет о простой арифметике: 3 – 1 = 2, при котором чем меньше отнимаемое число, тем больше остаток.
Давайте рассмотрим трех бизнесменов, которые занимаются одним и тем же видом бизнеса, но у них разные подходы.
Один бизнесмен делал бизнес интуитивно, у него не было никаких целей, кроме того, чтобы заработать. Он просто закупил товар на сумму 100 000 долларов. Помимо стоимости товара он еще потратил деньги на зарплату своему коллективу, аренду торговых помещений, хранение и перевозку товара. К тому же часть товара у него испортилась. Итого он дополнительно потратил 95 000 долларов на прочие расходы.
После того как он продал весь товар за 200 000 долларов, его прибыль от этой операции составила 5000 долларов.
Второй бизнесмен, проделывая ту же самую торговую операцию, преследовал эффективность. В результате он сумел избежать издержек и лишних расходов, связанных с порчей и дополнительными затратами на аренду торговых помещений. Он просто перепродал товар оптом. После чего у него на руках осталось 40 000 долларов.
А теперь представим третьего бизнесмена, который гонится за результативностью. Его цель – продать как можно больше товара в единицу времени. Он привез товар, продал, успел еще раз закупиться и еще раз продать – и так вместо двух оборотов он сделал три. Но проблема в том, что он не контролировал расходы, потому что его целью было продать как можно больше товара в единицу времени. В результате его расходы составили больше 200 000 долларов на каждую операцию. Из трех бизнесменов, за то же самое время, он продал товара больше всех. Но он ничего не заработал, потому что из-за скорости он не слишком контролировал расходы и ему приходилось давать скидки.
Кто из трех бизнесменов скорее станет богатым? Конечно, тот, кто достиг цели с наименьшими затратами, т. е. тот, кто оказался в этой ситуации более эффективным.
Отсюда правило:
любые достижения человека являются продуктом его эффективной деятельности.
Надеюсь, с помощью этого примера я заинтересовал вас темой. Знания об эффективности и результативности могут стать ключом ко многим вашим желаниям и устремлениям. Хотя, разумеется, они не принесут вам полного счастья до тех пор, пока вы не определитесь со своей миссией и предназначением.
Как вы уже поняли, эта тема является развитием раздела, посвященного миссии. Лишь после осознания вашей миссии, знания об эффективности и результативности позволят выполнять ее наилучшим образом.
Эффективность как самый главный закон развития Вселенной
В этой главе я хотел бы поговорить о самом главном законе нашей Вселенной – законе эффективности. Этот закон, так же как и любой другой, работает неотвратимо, везде и постоянно. Не имеет значения, знаете ли вы об этом законе или нет – ему подчинено все в этом мире. Я бы даже сказал, что это мета-закон, на котором зиждется вся окружающая нас реальность.
Помните, в разделе «Миссия и точка опоры» мы рассматривали различные теории происхождения нашей Вселенной и жизни на земле? Так
