Динамический подход к планированию – это подход к планированию, при котором вы можете поменять ваши цели, действия, даты и время выполнения дел. Он дает вам максимальную свободу. Вы чувствуете, что ваша система планирования работает на вас. Она больше ваш помощник, нежели диктатор, который говорит вам, что делать. Динамическая система максимально учитывает ваше настроение, вашу энергию и ваши обстоятельства.

Представим, что вы решили погулять в парке. При жестком подходе к планированию вы поставите цель, составите маршрут движения, привяжете это все ко времени и будете жестко следовать ему.

При гибком подходе вы поставите цель, составите маршрут, а потом постараетесь прийти к вашей цели так, чтобы вам было комфортно достигать ее. Вы можете где-то останавливаться, а где-то ускоряться. Вы можете где-то сокращать путь и регулировать темп движения к своей цели.

При динамическом подходе вы поставите начальную цель. Дальше вы составите набросок маршрута и начнете движение. В процессе вашего движения к цели, вам может понравиться киоск с мороженным, стоящий в стороне. Вы можете отвлечься, отойти в сторону. Дальше вы продолжите путь в сторону вашей цели. Но в какой-то момент, вы увидите красивый пруд, на берегу которого вам захочется посидеть. Вы можете посидеть там немного. Затем может похолодать, и вы решите вернуться домой, не дойдя до цели.

Кажется, что так поступать совершенно неэффективно. Однако нужно понимать, что эффективность нужно считать от качества вашей жизни, а не от дел, которые вы выполнили. Помните, конечная цель вашей жизни – это прожить счастливую, а не занятую жизнь.

В чем принципиальная важность понимания этих подходов?

В том, что вы не стали рабом своей системы планирования и не забыли, что это она вам служит, а не вы ей, и что любая система планирования нужна нам только для того, чтобы сделать нашу жизнь счастливой.

Я давно применяю динамический подход к планированию. Он предусматривает постоянный, практически ежедневный пересмотр всего: целей, действий, дат, времени и прочего на предмет того, хочу ли я еще добиваться этих целей, стоит ли продолжать это делать, стоит ли это делать сейчас самому в таком объеме и таким способом.

Понятие потокового планирования

Потоковое планирование – это методика управления вашей энергией через внимание путем выстраивания всех ваших задач в непрерывный и равномерный поток.

Самым ценным и главным ресурсом в мире является энергия. Как мы говорили ранее – управляя своей энергией, вы управляете своей жизнью. Вся эта книга, по сути, посвящена тому, чтобы в полной мере раскрыть эту идею и доказать вам ее действенность.

Главная особенность управления вашей энергией и временем заключается в том, что и энергия, и время всегда утекают туда, куда устремлено ваше внимание. Поэтому крайне важно научиться управлять своим вниманием, осознанно концентрируя его на поставленных вами целях.

Самым эффективным способом управления вниманием является организация дел в виде потока. Состояние потока увлекает, завораживает, возбуждает и не отпускает. Недаром есть такое выражение – «быть в потоке». Это значит быть полностью поглощенным делом и не замечать ничего вокруг, не чувствовать, как летит время. Свойства потока возникают при полном погружении в то, чем вы занимаетесь в настоящий момент.

Что необходимо сделать, чтобы рабочий процесс приобрел свойства потока?

1. Выполнять только те задачи, которые важны и значимы для вас. Второстепенные, неважные или чужие задачи не могут эффективно удерживать внимание. Поэтому на первом месте всегда должны стоять дела, относящиеся к вашей миссии, и только потом – все остальное. Старайтесь постепенно сокращать и убирать те активности, которые не относятся к выполнению вашей миссии.

2. Выгрузить все, что есть лишнего в вашей голове, чтобы посторонние мысли, беспокойства, тревоги и сиюминутные желания не отвлекали вас. Ваша голова не сервер для хранения информации, а процессор для принятия решений. И для того чтобы успешно справляться с этой функцией, она должна быть пустой.

3. Группировать все дела в однородные кластеры и выстраивать их таким образом, чтобы минимизировать переключение вашего внимания между разнородными задачами. Учеными доказано, что любое переключение внимания сокращает вашу эффективность на 25–30 %.

4. Заниматься каждой задачей в самое подходящее для ее эффективного выполнения время, следуя принципу «каждому делу свое время». Например, я выполняю все дела, связанные с принятием решений, изучением отчетов и анализом, только утром, с 9.00 до 13.00. Это самое идеальное время для такого рода деятельности.

5. Четко следовать принципу «одно дело в единицу времени». Никакой многозадачности. Многозадачность убивает поток.

6. Иметь четкие приоритеты и выполнять дела по принципу «сначала важные, потом интересные дела». Утром, пока вы полны сил, нужно выполнять важные дела. А вечером, когда вы устали, займитесь интересными делами: удовольствие от любимого дела будет подпитывать ваши силы.

7. Обеспечить визуализацию. Наглядность вашего прогресса по тому или иному делу является мощнейшим средством мотивации и вовлечения в процесс.

Применяя эти принципы и повышая производительность своего труда, не забывайте жить. Не превращайтесь в биороботов, зацикленных на работе. Помните – жизнь одна. Жить счастливой жизнью важнее, чем жить занятой жизнью!

Меня часто спрашивают: «Вы все успеваете, у вас, наверное, все расписано по минутам?» Ничего подобного! У меня очень много свободного времени для того, что делает меня счастливым, и абсолютно нет времени для всего остального.

Примерно раз в неделю я целенаправленно иду в компьютерный клуб и по четыре-пять часов рублюсь в World of Tanks. Вроде бы глупость полная, никакой пользы обществу или окружающей среде, но мне нравится, и я счастлив, что могу себе это позволить.

Или порой я собираюсь и еду на озеро Балхаш – чтобы провести день наедине с книгой. На озере я читаю, гуляю, перекусываю, опять читаю. А в другие периоды жизни могу все забросить и вообще не читать. Бывает даже, что живу, как амеба, и ничего не делаю. В такие дни наступает момент, когда во мне просыпается совесть и начинает укорять меня: «Сколько можно лениться? Ты хотя бы книжку почитай, что-то полезное сделай!» А мне не хочется читать или что-то делать, и все. И в голове звучат другие мысли: «Почему я все время должен что-то делать? Почему моя совесть загоняет меня в рамки "должен"?» И тогда я отвечаю совести: «Подожди, совесть, мысль, что я все время должен что-то делать, производить, навязана мне обществом. И это неверная мысль!»

Делайте глупости, ничего страшного в этом нет, главное, не делайте подлостей. Если вы никому не вредите, если вы получаете удовольствие от ничегонеделания, то, значит, безделье является слагаемым вашего счастья. «Пустое» времяпрепровождение можно сравнить с пружиной. Вы занимаетесь ерундой, отдыхаете, ничего не делаете, а потом – бум! – за короткий промежуток выполняете столько работы, сколько не снилось самому заядлому трудоголику. Так что разрешите себе иногда бездельничать.

Не бойтесь ничего не делать!

Молодые предприниматели часто задают мне вопрос: «Какую технику тайм-менеджмента мне использовать, чтобы делать больше дел за короткое время?» На что я им отвечаю: «Моя система планирования направлена не на то, чтобы сделать как можно больше дел в единицу времени, а на то, чтобы освободить мне время для счастья».

Поймите, насколько велика разница. Если вы ставите целью сделать как можно больше дел, вы обрекаете себя на постоянный стресс. Ведь дела никогда не кончаются, и вы делаете все больше, и больше, и больше, пока не получаете нервный срыв, а за ним депрессию, апатию и полное безразличие к жизни. Нужно ли вам это?

Систему планирования нельзя использовать для бесконечной работы.

Настоящая цель системы планирования – отвести как можно больше свободного времени тем делам, которые приносят вам наибольшую радость и делают вас счастливыми.

Система планирования не ваш хозяин или диктатор, который навязывает вам то, что вы обязаны сделать. Система потокового планирования – ваш надежный помощник и друг, который всегда