Планирование и действие

Любой успех достигается не знаниями, не образованием, а точными и решительными действиями. А уверенно и эффективно действовать поможет правильно составленный план.

Как известно, многие успешные люди бросили университет. Среди них Билл Гейтс, Илон Маск, Стив Джобс, Марк Цукерберг… Вместо того чтобы грызть гранит науки, они поставили в центр жизни активное действие.

Или вспомните своих одноклассников. Как правило, отличники так ничего и не добиваются впоследствии, тогда как хулиганы и двоечники, напротив, становятся весьма успешными.

В чем же проблема людей образованных? Я размышлял на эту тему и пришел к такой формуле:

Чем больше у человека знаний, информации, чем он умнее, тем больше у него вариантов действий. А чем больше вариантов действий, тем труднее принять решение и тем неувереннее человек становится. Поэтому умные люди часто пассивны и нерешительны.

Эта формула работает и в обратную сторону. У людей не самых сведущих (прямо скажем – дураков) мало понимания того, что делать, но как следствие – гораздо больше уверенности. Дураки не колеблются в раздумьях, а действуют. И нередко достигают впечатляющих результатов.

Таким образом, чтобы стать успешным, человеку необходимо преодолеть пропасть бездействия. Успех возможен только тогда, когда ты выбрал направление, сфокусировался, не оглядываешься по сторонам, действуешь и не сомневаешься. Тебе безразлично все, что не имеет отношения к твоей цели. Ты принял решение, сделал свой выбор и действуешь. Не обязательно для этого обладать огромными знаниями.

Как решить дилемму умного человека? Как победить неуверенность, исходящую из лучшего понимания жизни? Неуверенные люди должны выбрать такой способ планирования, который исключает сомнения, и потом действовать уверенно, как дураки. Иными словами, правильно выбрать и запланировать цель, а потом отбросить все ненужное.

Умным следует поступать так:

■ определить свою миссию;

■ выбрать те цели, которые делают их счастливее;

■ отбросить все, что не приносит им радости и счастья;

■ выбрать подходящий способ планирования;

■ декомпозировать свои цели и определить конкретные задачи;

■ а дальше действовать по правилу «Делай то, что должен, и будь что будет». Просто следовать плану. То есть нужно разделить процесс размышления и процесс исполнения. Тщательно составить план, а потом не думать в процессе исполнения.

Как видите, независимо от того, умен человек или нет, к успеху его могут привести одни только действия. А планирование призвано увеличить эффективность действий. Само по себе планирование не приносит успеха – только тогда оно имеет ценность и силу, когда в него заложены активные шаги по достижению целей.

Поэтому не переоценивайте роль планов. Стройте их таким образом, чтобы они расчищали вам поле для деятельности. Именно планирование отвечает за то, каким образом вы будете действовать: хватит ли у вас запала и мотивации двигаться дальше, не перегорите ли вы на полпути?

Планирование является как бы фонариком, который освещает ваш путь и благодаря этому облегчает продвижение вперед. Но идти придется все равно самому.

Планирование как поток

Часто, глядя на свой список дел, люди падают духом: «Ой, я не могу, я занят, я перегружен». Многие воспринимают свою занятость в виде полного до краев стакана или забитого информацией жесткого диска. Но чем определяется занятость человека? Почему многие люди целый день бегают как белка в колесе, заняты по горло, но при этом не достигают поставленных целей?

Представьте себе на минуту ваши дела как воду, а вашу способность их выполнять – как трубу, по которой вода течет. Диаметр трубы будет равен времени, которым вы располагаете, – 24 часам.

Если у вас на входе в трубу много воды (много дел в списке), а на выходе вода (завершенные дела) еле струится, то в чем может быть причина затора? Многие думают, что она заключается в диаметре трубы. «Вот если бы у меня было не 24 часа в сутках, а больше, то я бы все успевал». Отсюда и жалобы: «У меня не хватает времени», «Я слишком занят» и т. д. Но разве у суперуспешных людей в сутках 50 и более часов? Очевидно, нет. Это значит, что они выполняют дела каким-то другим способом.

К сожалению, это понимают лишь немногие: люди видят проблему в нехватке времени, тогда как на самом деле проблема в том, что у них неправильно выстроены дела, у них нет потока.

Давайте снова вернемся к аналогии с трубой. Как нам увеличить пропускную способность трубы, если ее диаметр фиксирован? Вы наверняка замечали, что, когда вы открываете пробку на дне ванны, вода закручивается в воронку и таким образом равномерно и достаточно быстро уходит в трубу. Форма воронки – наиболее эффективный способ вытекания воды через отверстие. Вода формирует поток. Пройдите по ссылке и посмотрите на эксперимент с водой, чтобы наглядно убедиться в том, как поток ускоряет течение в разы.

Видео эксперимента с потоком

Что нужно сделать, чтобы повысить вашу эффективность и выстроить дела в виде равномерного потока?

1. Проанализировать, почему забилась труба.

2. Сократить количество дел, которые необходимо сделать. Для этого стоит поставить сетку или фильтр, чтобы труба не забивалась грязью и хламом. Мы будем это делать, используя различные фильтры, о которых поговорим позже.

3. Расставить приоритеты и выстроить дела в определенном порядке с учетом их важности.

4. Разделить потоки по времени: по годам, месяцам, неделям и дням.

Благодаря специальным фильтрам, речь о которых пойдет далее, мы выкинем из списка дел весь мусор – дела, навязанные модой, эмоциями и чужими «хочу», оставив лишь те цели, которые можно и нужно выполнить. Пройдя сквозь эти фильтры, ваш список дел автоматически сократится.

Прежде чем выбрасывать мусор, следует выявлять его источники, чтобы в будущем не наступать на те же грабли. Этому мы тоже научимся в дальнейшем.

Голова – это поле, где ваши добродетели встречаются с вашими страстями и соблазнами. Поэтому, когда в голове дела перемешаны с эмоциями, вы не в состоянии надолго сосредоточиться на чем-то и объективно оценить ситуацию. Это состояние само по себе создает стресс, страх того, что вы ничего не успеете.

Когда же вы записываете все свои дела на бумагу, вы не оставляете вашим страстям поле для маневра. Дела переносятся на бумагу, а эмоции остаются в голове. Эмоции порождаются гормонами. А гормональный фон не может долгое время оставаться высоким, если выявлена и поставлена под контроль причина возбуждения. Как только вы увидите перед собой записанный на листе бумаги конкретный план действий, ваши эмоции быстро улягутся.

Подытоживая, отмечу, что поток – это не какое-то техническое изобретение. Это естественный ход событий в природе и жизни – созданный Всевышним закон вечного круговорота бытия. По сути, и сама жизнь является потоком. Именно поэтому я использовал принцип потока для системы планирования: выполнение дел – это не что иное, как поток ваших действий.

Отличие потокового планирования от списка дел ToDo

Список дел ToDo – самый примитивный способ планирования дел. Большинство людей строят планы именно этим способом. Он очень прост. Вы составляете обычный список дел, далее берете из него задачу, выполняете ее и по завершении вычеркиваете соответствующий пункт из списка.

Если у вас очень мало дел и вы особо ни к чему не стремитесь, то нет ничего практичнее списка ToDo. Но если вы хотите добиться хоть какого-нибудь значимого успеха, то этот способ принесет больше вреда, чем пользы. Список дел ToDo – это не система планирования, а больше простая напоминалка, похожая на перечень покупок, который вы составляете при походе в магазин.

Потоковое планирование, в отличие от списка ToDo, рассматривает процесс планирования и выполнения задач как непрерывный поток. В потоковом планировании вы располагаете дела на временной шкале, и они, словно струящаяся по трубе вода, плавно и равномерно перетекают друг в друга. Система планирования, основанная на принципе потока, обладает динамикой, потому что вы берете в расчет факторы энергии и времени.

Рассмотрим подробнее отличия потокового планирования от списка дел ToDo.

Разный фокус. Список дел фокусируется на том, что необходимо сделать в общем, а потоковое планирование – на отборе дел по степени важности и определении