Термин «тайм-менеджмент» часто рассматривается всего лишь как использование различных техник повышения продуктивности в профессиональной жизни. Однако такое фокусирование может сделать жизнь монотонной, сосредоточенной только на производительности. Такой образ жизни не доставляет большого удовольствия. Более того: если ты будешь вкладывать все свое время и энергию в профессиональный успех, все другие аспекты твоей жизни – такие как здоровье, любовь, дружба и хобби – завянут и в конце концов полностью исчезнут. Для устойчивого ощущения счастья и полноценной жизни тебе необходим комплексный тайм-менеджмент, учитывающий все важные сферы жизни. Многообещающее решение предлагает модель баланса времени, представленная Носсратом Пезешкианом и Лотаром Зайвертом. В рамках этой концепции по отдельности анализируются четыре основные сферы жизни с целью привести их в комфортное равновесие. Речь идет об этих четырех сферах жизни:

✓ Тело и здоровье

✓ Производительность и работа

✓ Контакты и отношения

✓ Духовное и культура

Благодаря модели баланса времени эти сферы придут в равновесие, что значительно улучшит качество жизни. Раздел «Тело и здоровье» включает в себя такие категории, как питание, отдых, фитнес и релаксация.

В области «Производительность и работа» собраны профессиональные усилия, финансы и успех. Семья, партнерские отношения и друзья являются частью области «Контакты и отношения». Любовь, религия, увлечения, самореализация и планы на будущее находят свое место в пространстве «Духовность и культура». Графически модель баланса времени выглядит так:

Отдельные области жизни тесно связаны и поэтому влияют друг на друга. Это означает: если одной сфере жизни (например, «Производительность и работа») отдается слишком большое предпочтение, все остальные области страдают. Если слишком долго не уделять им внимания, это, опять же, приведет к негативным изменениям в сфере «Производительность и работа», поскольку все они взаимосвязаны. Поэтому стремись к устойчивому балансу, при котором хватит времени на все четыре сферы жизни. Для этого сначала определи, сколько внимания ты уделяешь каждой отдельной области. Заметив дисбаланс, ты сможешь скорректировать положение, целенаправленно сфокусировавшись на других сферах жизни, которыми ты до этого пренебрегал.

 Руководство

У каждого человека есть личная модель баланса времени. Например, сферы жизни могут быть по-разному выражены или дополнены другими категориями. Важно лишь, чтобы все сферы гармонично сосуществовали и дополняли друг друга. Чтобы улучшить баланс времени, ты можешь использовать следующее руководство:

Шаг 1: Оцени текущую ситуацию!

✓ Сколько времени ты в настоящее время посвящаешь каждой области своей жизни?

Шаг 2: Найди потенциал для улучшения!

✓ Видишь ли ты дисбаланс?

Шаг 3: Поставьте цель!

✓ Каким образом ты хотел бы улучшить распределение времени?

Шаг 4: Сконцентрируйся на одной области жизни!

✓ В какой области ты можешь добиться самых больших положительных изменений? И как?

Шаг 5: Определи конкретные меры по улучшению!

✓ Что ты реально можешь сделать?

Регулярно проверяй баланс времени и старайся выработать в себе способность видеть критические дисбалансы. Иногда может быть совершенно нормальным, что какой-то сфере своей жизни ты уделяешь больше времени. Особенно в критические моменты важно вкладывать как можно больше времени и энергии в определенное дело. Однако в долгосрочной перспективе ты все же должен постараться найти равновесие. Только так ты сохранишь гибкость в действиях, ощущение счастья и здоровье.

 Пример

Модель баланса времени подразумевает, что всем четырем сферам жизни необходимо уделять достаточно времени и внимания. Так ты можешь проанализировать и оценить сферы своей жизни:

Пример 1 (Тело и здоровье):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

Пример 2 (Производительность и работа):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

Пример 3 (Контакты и отношения):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

Пример 4 (Духовность и культура):

✓ Какой процент своего времени ты посвящаешь этой области?

✓ Имеет ли смысл инвестировать больше/меньше времени?

✓ Что конкретно ты мог бы сделать или от чего отказаться?

✓ Какое положительное влияние окажут изменения?

 Задание

Создай свою личную модель баланса времени и приведи в равновесие самые важные сферы жизни!