ПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ – ЭТО «ФИЛЬТР» ДЛЯ МЕЛОЧЕЙ, С КОТОРЫМИ ТЫ СТАЛКИВАЕШЬСЯ В ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ.

Оно поможет принять решение, как справляться с новыми задачами, и защитит список дел от переполнения. Ты избежишь скопления мини-задач и быстрее войдешь в поток, поскольку быстро справишься с мелкими задачами. Параллельно ты улучшишь общую организацию работы, потому что автоматически станешь мыслить и анализировать свои задачи поэтапно. Тебе станет намного легче выполнять ежедневные задачи, если ты будешь придерживаться правила двух минут. Просто оцени, сколько времени уйдет на решение определенной проблемы и определи, важно это для тебя или нет.

Поначалу правило двух минут кажется слишком ограничивающим, но это совсем не так. Более того, ты можешь использовать двухминутное временное окно в качестве ориентира и, в зависимости от ситуации, раздвигать его границы до пяти, десяти или пятнадцати минут. Просто следи за тем, чтобы выбранные временные рамки не снижали твою эффективность и продуктивность. В зависимости от персонального рабочего ритма тебе может показаться целесообразным сократить продолжительность до одной минуты (или меньше), потому что у тебя либо мало времени и нужны быстрые результаты, либо ты хочешь немедленно приступить к основному действию. Кроме того, не обязательно использовать правило двух минут в течение всего дня. Эта концепция – не мера, принуждающая тебя быть продуктивным, а средство, позволяющее правильно оценивать новые задачи и эффективно над ними работать. Правило двух минут обостряет чувства и помогает не упускать ситуацию из-под контроля. Оно заставляет тебя оценивать каждую новую задачу и делает максимально простым принятие решения о дальнейших действиях.

 Руководство

Ты можешь применять правило двух минут во всех сферах жизни. Оно многофункционально и может использоваться всякий раз, когда ты сталкиваешься с новой задачей. Задай себе два вопроса:

Вопрос 1: Важна ли задача?

✓ Нет: игнорируй задачу!

✓ Да: перейди к вопросу 2!

Вопрос 2: Могу ли я выполнить задание за две минуты?

✓ Нет: запланируй выполнение задачи, внеси ее в свой список дел, чтобы заняться ею позже!

✓ Да: выполни задачу немедленно!

С помощью этой системы ты не только улучшишь свои организаторские способности, но и почувствуешь душевный подъем, «наберешь обороты» и выполнишь намного больше задач, чем раньше, к тому же очень эффективно. Но лучше всего то, что все задачи, которые ты выполнишь сразу, не попадут в твой список дел. Ты как бы отсекаешь их, прежде чем успеваешь записать.

 Пример

Применяя правило двух минут, ты должен уметь быстро оценивать новые задачи (важные они или неважные?) и правильно определять длительность их выполнения (более или менее двух минут?). Посмотри на следующие примеры и спонтанно реши, как бы ты применил правило двух минут.

Пример 1 (работа):

✓ Прочитать электронное письмо

✓ Перезвонить коллегам

✓ Найти и проанализировать показатели

✓ Отсканировать документ

✓ Написать отчет

Решение для примера 1:

✓ Прочитать электронное письмо (сделать немедленно!)

✓ Перезвонить коллегам (внести в список дел!)

✓ Найти и проанализировать показатели (сделать немедленно!)

✓ Отсканировать документ (сделать немедленно!)

✓ Написать отчет (внести в список дел!)

Пример 2 (частная жизнь):

✓ Сделать покупки

✓ Перевести деньги

✓ Принять приглашение на день рождения

✓ Поменять колеса

✓ Узнать стоимость билетов на концерт

Решение для примера 2 (частная жизнь):

✓ Сделать покупки (внести в список дел!)

✓ Перевести деньги (сделать немедленно!)

✓ Принять приглашение на день рождения (сделать немедленно!)

✓ Поменять колеса (внести в список дел!)

✓ Узнать стоимость билетов на концерт (сделать немедленно!)

 Задание

Проверь текущий список дел и примени для каждой записи правило двух минут, ответив на два вопроса, приведенные выше!