Шум и ярость вокруг этих относительно мелких статей – это либо попытка отвлечь от какого-то существенного прогресса по поставленным целям, либо ложное использование идеи общего сокращения бюджета, чтобы атаковать эти программы с неизвестной целью (например, чтобы заставить федеральное правительство вообще перестать поддерживать их).

Федеральные траты США в 2015 году

Адаптировано из инфографики Бюджетного управления США, «Федеральный бюджет на 2015 год», инфографика, 6 января 2016 года, www.cbo.gov/sites/default/files/cbofiles/images/pubs-images/50xxx/51110-Land_Overall.png.

То есть, что важно, а что не важно, зависит от того, какая именно цель преследуется. Ставя потенциальные задачи в контекст этой всеобъемлющей цели, используя как можно больше количественных показателей, вы четче определите их относительную важность.

Как только вы правильно классифицируете задачи на важные и не важные, возникнет другая проблема:

большинству людей никогда не хватает времени на то, чтобы работать над множеством важных дел, которые они классифицировали.

Как выбрать, что делать?

Тему данного раздела можно кратко выразить цитатой из интервью журнала Fast Company с консультантом по вопросам продуктивности Дэвидом Алленом, написавшим книгу «Как делать дела»[46]: «Можете делать что угодно, но не все». Вы должны выбрать между важными задачами, иначе придется делать несколько дел разом и терять время, которое можно выделить на глубокую концентрацию. Аллен также подметил: «Дел всегда больше, чем времени, особенно в среде, где есть столько возможностей. Мы все хотим признания. Мы хотим, чтобы наша работа имела смысл. И в попытке достичь этой цели мы все позволяем делам войти в нашу жизнь».

К счастью, в экономике есть чрезвычайно мощная ментальная модель, которая вам поможет: цена возможности. Любой выбор, который вы делаете, имеет цену: это цена самой лучшей альтернативной возможности, которой вы не воспользовались. Как правило, вам стоит выбрать вариант с самой низкой ценой возможности.

Допустим, вы хотите уволиться с работы и открыть собственное дело. Явная стоимость нового бизнеса очевидна: любой стартовый капитал, который требуется на оборудование, сотрудников, юридические расходы и т. д. Если вам нужен кредит, придется добавить сюда явные издержки на выплаты по процентам (это называется стоимостью капитала). Но есть также скрытые издержки, такие как зарплата и льготы, которые были у вас на нынешней работе, и тот факт, что ваш стартовый капитал можно также использовать для альтернативных инвестиций (например, на фондовом рынке). Кроме того, есть и нефинансовые скрытые издержки (или выгода), которые нужно учитывать, например влияние на вашу семью и личное удовольствие.

Цена вашей возможности для этого бизнеса определяется как сумма всех явных и скрытых издержек на основании альтернативного будущего, где вы сохранили свою работу, продолжили получать зарплату и вложили стартовый капитал куда-то еще. Что вы получите на пути А и на пути Б?

Цена возможности распространяется на повседневные решения, например, когда вы ездите дальше, чтобы заправиться «дешевле». Допустим, вы экономите 10 центов с галлона при заправке 20-галлонового бака – максимум 2 доллара. Даже если вы проедете 6 лишних минут, вы оцениваете свое время примерно в 20 долларов в час. При этом вы не учитываете: бензин, потраченный на более дальнюю поездку; тот факт, что вы экономите меньше, если ваш бак не совсем пуст; или умственные траты на то, чтобы уместить эту поездку в свое расписание.

Конечно, приятно заплатить меньше или получить скидку, но не тогда, когда на это приходится тратить лишнее время, которого и так мало. Время – деньги!

В бизнесе цена возможности иногда называется альтернативной стоимостью капитала. Это выгода, которую вы получили бы от лучшего альтернативного использования капитала – возможности, стоящей для вас на втором месте. Допустим, вы уже открыли свое дело и получаете 5 % чистой прибыли с каждого доллара, вложенного в вашу текущую рекламную кампанию. Теперь вы ищете лучший способ заново инвестировать часть этой прибыли обратно в бизнес.

Что бы вы ни выбрали, вы должны быть уверены, что получаете с этих инвестиций минимум 5 %, потому что могли бы легко заработать эту же сумму, вложив больше средств в рекламную кампанию. Мышление с точки зрения альтернативной стоимости капитала противопоставляет ваши инвестиционные возможности друг другу. Таким образом, вы можете осознанно выбирать из ряда проектов и возможностей, которые вам доступны.

В переговорах есть еще одно применение цены возможности, которое называется ЛАПС – лучшая альтернатива принятому соглашению. Если вам предложили работу, ваша ЛАПС – это лучшее предложение о работе, которое у вас уже есть, включая нынешнюю работу. Вы не должны принимать предложение хуже, чем ваша ЛАПС, потому что всегда можно выбрать что-то получше (или сохранить статус-кво).

В менее очевидной ситуации бывает трудно вычислить ЛАПС. Вам поможет мозговой штурм и буквальное составление списка всех альтернатив. Этот процесс помогает найти дополнительные альтернативы, которые не всегда очевидны. В любом случае, участие в переговорах со знанием ЛАПС очень важно, чтобы принять решение, о котором вы потом не пожалеете.

Жизнь и бизнес можно представить в виде серии подобных выборов. Модели цены возможности позволят вам постоянно принимать более качественные решения о том, над чем работать, где и с кем жить. В общем, вам следует выбирать вариант с самой высокой ценой – лучшую из альтернатив, которые у вас есть. Звучит просто, правда?

Трудности возникают, когда вы понимаете, что нельзя иметь все и сразу.

Всегда приходится поступиться чем-то, когда вы выбираете важные для вас занятия.

Выберите из двух

Мы пытались объяснить эту идею нашим детям простыми словами. К сожалению, пока нам нечем похвастаться. У мальчиков есть всего четыре-пять часов с момента выхода из школьного автобуса до того, как погаснет свет и придет пора спать. В это время им нужно выполнить несколько важных дел, включая уроки, ужин и подготовку ко сну.

Они часто расстраиваются, что у них остается мало времени на сказки, обнимашки или iPad после того, как они долго переодеваются в пижамы или чистят зубы, потому что много балуются. Мы объясняем им, что ценой своего баловства они упускают другие возможности. Это их выбор. Точно так же, если мы куда-нибудь выбираемся поужинать или съесть мороженого, они ноют, что не успеют поиграть перед сном, не до конца понимая, что чем-то нужно поступиться. Но однажды они поймут…

Больше выгоды за те же деньги

Рычаг – это простой механизм, состоящий из стержня, который находится в точке опоры. Опираясь на ось, рычаг увеличивает небольшое усилие на большом расстоянии, создавая