режим коммерческой тайны в компании, нужно принять приказом директора положение о коммерческой тайне и перечень сведений, составляющих тайну; затем ознакомить сотрудников с этими документами под подпись; потом маркировать коммерческую тайну грифом и вести учет доступа людей к документам, содержащим тайну.

Распространенная ошибка — написать о коммерческой тайне в договоре с контрагентом один абзац и думать, что этот абзац даст какую-то защиту. Увы, это не так. Вот история об этом:

Москва, 2020 год. Логистическая компания взяла заказ крупной мебельной фабрики, чтобы отработать его как посредник — принять на хранение мебель, но разместить ее на складах другой фирмы.

Руководство логистов договорилось со складом, что условия договора, особенно тарифы, будут конфиденциальными, и даже указало конкретную мебельную фабрику клиента, которая не должна была узнать о посредничестве. За нарушение конфиденциальности установили в договоре штраф — 5 000 000 рублей.

Работа пошла. Спустя некоторое время сотрудники компаний по своей инициативе создали группу в «Вотсаппе», к ней подключились работники логистики, склада и человек из мебельной фабрики.

Потом возникла ситуация: посредники задолжали денег складу, а тот отказался отпускать фабрике груз до получения денег. Закончилось все тем, что кладовщики отправили фабрике секретные документы на электронную почту, а представитель фабрики выложил их в общий чат — мол, разбирайтесь сами.

Секрет оказался раскрыт. Тогда логисты направили складу претензию и потребовали заплатить 5 000 000 рублей за нарушение конфиденциальности. Склад платить отказался, логисты пошли в суд.

Суд в иске отказал. Истец не смог доказать, что в его компании был введен режим коммерческой тайны, работники были с ним ознакомлены, а в компании были условия для соблюдения этого режима. Вместо того чтобы обеспечить режим и маркировать тайну грифами, сотрудники истца просто закидывали какие-то фотографии документов на почту и в мессенджеры сотрудникам контрагентов[344].

Совсем другая история, когда в компании введен режим коммерческой тайны. Больше всего судятся по таким делам с бывшими работниками.

Воронеж, 2020 год. Инженер-ремонтник уволился из компании и стал предпринимателем. Его бизнес был незатейливый: он звонил клиентам бывшего работодателя и предлагал сделать все то же самое, только на 20 % дешевле. Буквально «то же самое», он даже договоры с клиентами заключал по шаблонам бывшего работодателя.

Правда, бизнесмен не учел, что у бывшего работодателя был введен режим коммерческой тайны. В компании было принято соответствующее положение, к нему прилагался перечень сведений, и работник был ознакомлен с ними под подпись, а договоры с клиентами компании маркировались грифом «Коммерческая тайна».

Бывший работодатель узнал о новоявленном предпринимателе от клиентов, один из которых расторг договор и начал работать с инженером напрямую. Тогда компания обратилась в суд и потребовала взыскать неполученный доход от расторгнутого договора — 588 016 рублей. Суд удовлетворил иск. Апелляция оставила решение в силе, кассация поддержала[345].

Как видите, даже если режим коммерческой тайны введен по всем требованиям закона, это еще не гарантия, что никто и никогда не узнает тайн — тут нужны сейфы, замки, шифрование и пропускной режим, а не только документы. Задача режима коммерческой тайны — снизить вероятность нарушения и дать возможность наказать нарушителей.

Надежнее всего режим коммерческой тайны защищает обладателя тайны от нарушителей, которые были связаны с ним напрямую: компания и сотрудник, предприниматель и контрагент. А чем больше звеньев окажется между обладателем и тем, кто воспользовался тайной, тем сложнее будет нарушение доказать. Вдруг тот, кого мы считаем нарушителем, и правда сам все придумал?

Как охраняются права на секреты производства

Секреты производства защищать проще, чем коммерческую тайну. Чтобы секрет производства считался секретом и суд не отказал в его защите, нет необходимости вводить режим коммерческой тайны. Его можно ввести, но необязательно — достаточно принимать «разумные меры по соблюдению конфиденциальности».

«Разумные меры» — понятие растяжимое. Здесь нужно сделать все, что и по коммерческой тайне, только в миниатюре:

установить конфиденциальность в документах;

указать, что именно мы вообще считаем секретом производства;

установить порядок передачи секрета и правила использования;

передать секрет так, чтобы его получение можно было доказать;

согласовать ответственность за нарушение.

Для вас это значит, что в отличие от кипы бумаг для режима комтайны, секрет и правда можно оформить одним договором и актом. Причем такой договор может заключить как обычный человек, так и предприниматель, который не вводил у себя режим.

Вообще к «разумным мерам» относятся не только юридические меры и документы. Пароли и заборы — это тоже меры по сохранению конфиденциальности. Никаких прописанных в законе показателей разумности нет. Для одних разумные меры — это собственные серверы и защищенные каналы связи. Для других — поставить галочку «ограниченный доступ» в гугл-доке. Как оценит разумность суд, заранее неизвестно, поэтому предпринимателям надежнее защищаться коммерческой тайной.

Разумность мер по секретности нужно соотносить с двумя вещами: возможностями участников договора и их добросовестностью. Если делится секретом частный изобретатель, было бы странно ожидать от него суперсложной криптографии. Отправил запароленный архив по электронной почте — и слава богу.

Когда секретом делится компания, то ей нужно обеспечить секретность с учетом контроля доступа сотрудников. В итоге «разумные меры» сравняются с тем, что требует режим коммерческой тайны.

Если докапываться до мелочей, то использование электронной почты и дисков на сервисах вроде «Яндекса» или «Гугла» нельзя считать секретным. Допустим, я пишу эту книгу в гугл-документах. Я включил режим ограниченного доступа, значит, открыть черновик можно только с моей почты или с почты редактора, больше доступа ни у кого нет. Однако, этот документ технически лежит на сервере «Гугла» и у самой компании есть к нему доступ. Формально это уже не секретно.

Есть еще вопрос договоренностей. Представьте такую ситуацию: два человека передают друг другу секретные файлы. В договоре они указали, что пересылают файлы по почте с такого-то ящика на такой-то. Получается, в момент заключения договора их эта секретность устраивает.

Дальше получатель секрета берет и публикует его или начинает передавать кому попало. В ответ на претензии контрагент отвечает: мол, а у нас секрета с самого начала и не было, потому что почта не секретная, доступна «Яндексу» или «Гуглу». Получается противоречие: при заключении договора секретность устраивала, а теперь нет. Юристы говорят в таких случаях «эстоппель».

Эстоппель — это не дворовой оклик, а запрет противоречивого поведения. Его смысл в том, что лицо должно действовать последовательно: например, нельзя заключить договор, начать его исполнять, а потом