Предварительный заказ на двоих

Каким же образом организовать поездку?

Путешествия секретарши, как правило, заключаются в заказе билетов в разные концы страны для босса. (Когда я работала в рекламном агентстве, мне тоже приходилось заказывать билеты для своего начальника, который предпочитал пользоваться рейсами определенных авиакомпаний.

Иногда начальники берут с собой секретарш. Если начальника сопровождает жена, то его вояж никак не назовешь командировкой, а вот поездка с секретаршей — это командировка на двоих. Насколько ему нужна собственная секретарша, сказать трудно, так как в любой крупной гостинице в штате есть стенографистка, а уж в той фирме, куда направляется босс, наверняка найдется девушка, способная выполнять функции секретаря.

Давайте разберемся в этом вопросе. Если девушка отправляется с шефом в деловую поездку, то она имеет далеко идущие намерения. Ей кажется, что все задуманное и невыполненное дома, на новом месте удастся воплотить в жизнь. Например, в Цинциннати.

Моя подруга собственноручно заперла дверь купе, подъезжая к Цинциннати (на самом деле к Детройту). Она вообразила, будто причиной поездки с начальником была ее обязательная помощь в составлении его речи в пути. Возможно, она подразумевала не только это. Вот что, по ее словам, произошло.

«Мистер О. и я находились в маленьком купе, дверь была закрыта. Состав еще стоял у платформы, когда мистер О. начал совсем не деловой разговор. Как только поезд тронулся, он в мгновение ока оказался рядом, схватил мою руку и прижал ее к себе. Боже мой, что такое!

Деваться было некуда — слишком тесное помещение. Вырываться? Тоже невозможно. Произойди подобное в офисе, я бы просто убежала, но здесь размеры купе стали союзником мистера О. Стоя бок о бок, мы боролись в течение двадцати минут. Но движения у нас были как у сиамских близнецов. Наконец я умудрилась сильно толкнуть шефа. Это вернуло его к реальности. Я потянула выдвижной столик так, что он оказался между нами, и заявила, что если он вздумает еще раз взять меня в командировку, то пусть всю свою страсть спрячет в чемодан до конца деловой поездки».

Подруга сказала, что, как только мистер О. произнес свою речь, она тут же уехала домой. У меня нет оснований сомневаться в словах этой девушки.

Идеальная ситуация складывается, если компания посылает в командировку вас одну, так как очень вам доверяет. В этом случае вам решать, что лучше — любить кого-нибудь во время путешествия или любить само путешествие. Поверьте, что в такой командировке вы почувствуете себя Личностью, полезной для компании, а в придачу имеющей кучу денег от фирмы. Гораздо интереснее выполнить всю работу самой, нежели довольствоваться секретарскими обязанностями.

Я не знаю, когда и как вы добились своей первой командировки. Случается, что вас выбирают, хотя иногда первый толчок приходится делать самой. «Пошлите меня на эту конференцию, и я сделаю полнейший отчет». Или: «На следующей неделе я как раз собираюсь в Чикаго навестить сестру. Я бы могла заехать в Миннеаполис, зайти на торговую выставку и посмотреть там, что к чему».

Мне приходилось несколько раз выполнять задания моего рекламного агентства. Я побывала и в крупных, и в провинциальных городах, и от любой поездки получала истинное удовольствие.

Надеюсь, что вы всегда будете начеку, чтобы не упустить возможность поехать в командировку. Мне хочется дать вам несколько советов, чтобы удача сопутствовала вам.

Дела протокольные

Радуйтесь тому, что вам дали задание, но не слишком… особенно в стенах офиса. Если вы носитесь, как ракета, из комнаты в комнату, взахлеб рассказывая всем подряд о предстоящей поездке, то этим можете очень навредить себе. О вас сложится впечатление как о легкомысленной девушке, собирающейся всласть повеселиться в командировке. Найдутся и завистники, которые в следующий раз перебегут вам дорогу.

Вы очень рады, что начальство оказало вам высокое доверие, и стремитесь всеми силами доказать, что не подведете. Но работа предстоит сложная, не говоря уж о всяких неудобствах.

Никогда не скрывайте срок своего прибытия из командировки, приходите в офис сразу же, не затягивайте появления на службе даже на полдня. Вам должно хватить самой поездки, чтобы отвлечься от рабочей атмосферы.

Если у вашей компании есть деловые контакты за рубежом, следите, чтобы ваш загранпаспорт не был просрочен. Оформление документов займет много времени, и в командировку пошлют подсуетившегося коллегу.

Багаж

Многие считают, что красивые чемоданы и дорожные сумки — это и есть «лицо» командированного. Беда в том, что чемоданы за год потеряют свой вид, несмотря на качество материала, из которого они изготовлены. Даже если сумки и чемоданы не выглядят потрепанными, они уже вышли из моды. Мода здесь меняется быстрее, чем в одежде. Я бы лучше хвасталась одеждой. Долгое время я пользовалась чемоданами, сумками и рюкзаком в черно-красную клетку. Стоили они совсем недорого, поэтому я не волновалась, если носильщики обращались с вещами «не очень» бережно, на всякие царапины и вмятины вообще не обращала внимания. Обязательно возьмите с собой любимую книгу, чтобы углубиться в чтение, стоя в длинной очереди в багажном отделении. Не прельщайтесь неизвестными книгами в броских обложках.

На мой взгляд, дорожные сумки время от времени надо обновлять, стараясь подбирать новые вещи в тон старым. У моей подруги были чемоданы от известной фирмы «Марк Кросс», они прослужили ей пятнадцать лет, да и сейчас еще вполне прилично выглядят. Недавно она купила новую дорожную сумку горчичного цвета и дорожный чехол для верхней одежды в том же стиле.

Некоторые женщины считают, что непременно нужно иметь при себе маленький портфель. Этот портфель для них как отличительный знак преуспевающей деловой женщины. Пусть так. Но когда я ездила в командировку, у меня не хватало рук на самый необходимый багаж. Что уж тут говорить о престижном маленьком портфеле? Своему попутчику вы расскажете, какая у вас интересная и перспективная работа.