Увеличение детализации в следующем порядке:

Интеллект-карта – это способ организации мышления, который придумал британский автор Тони Бьюзен[6]. Вы рисуете карту, в центре помещаете ключевые слова и образы, от них отходят важнейшие мысли и идеи. В моем случае вокруг главного рисунка в центре распределено все то, что должно быть сделано.

По мере выполнения этой работы вам станет ясно, «кто», «что», «когда» и «как». Это поможет вам создать диаграмму Ганта – таблицу, которую применяют в управлении проектами. Многие часто используют ее на работе. Если у вас есть блокнот, рассчитанный на три – шесть месяцев, им можно пользоваться для составления диаграмм Ганта.

Интеллект-карты помогут вам расширить идеи, а затем вы сможете более конкретно описать их при помощи диаграмм Ганта. Это позволит не сосредоточиваться на чересчур мелких задачах в ходе утреннего часа, а также не перепутать средства и цели.

Детализация задачи выглядит так: интеллект-карта → диаграмма Ганта → утренние страницы → посев в ходе утреннего часа. В утренний час можно заниматься не только постановкой задач на день, но и пересмотром целей более крупного масштаба.

Ловушка «обратного мышления»

Метод разделения задач в ходе утреннего часа, о котором я пишу, – это не «обратное мышление», когда вы ставите цель, а затем выстраиваете план для ее достижения. Это «строительство», при котором вы формулируете то, что стоит перед вами.

Когда вы хотите улучшить жизнь, обратное мышление порой может помешать. Конечно, необходимо оценивать свои цели с «высоты птичьего полета» раз в три – шесть месяцев или раз в год, но не стоит выстраивать более подробные планы. Если они окажутся чрезмерно детализированными, то вы наверняка рискуете упустить неожиданные возможности.

Сейчас, в эпоху нестабильности, когда вы не знаете, где будете работать через три или пять лет, я считаю, что не стоит ограничивать себя в будущем – с новым опытом и новыми идеями – теми планами, которые вы составили когда-то в прошлом.

Профессор Джон Крамбольц из Стэнфордского университета предложил теорию запланированной случайности. По его мнению, восемьдесят процентов карьерного роста – это случайность, а ключ к будущему заключается в том, чтобы удачно воспользоваться открывающимися возможностями. Именно поэтому я и настаиваю на том, что важно определить установку, которая меняется в зависимости от вашего жизненного этапа, и составлять гибкие планы с учетом возможных изменений.

Часть третья. Вторые полчаса – посев для вашей мечты

«Что делать?» – задачи посева с заделом на будущее

В предыдущем разделе я представила метод посева – разделение задач, которое следует проводить в течение первых тридцати минут утреннего часа. Теперь расскажу о том, как справиться с проблемами и превратить посев в метод не только решения рабочих задач, но и достижения будущего.

Когда у вас нет мотивации, указывайте задачи по принципу «и так помню»

Когда вы декомпозируете задачи в ходе утреннего часа, порой вам не удается добиться результата, и ваша мотивация падает. Чаще всего это случается потому, что детализация задачи слишком большая.

По этой причине я советую отмечать задачи, которые вы «и так помните», чтобы тем самым снизить детализацию.

Возьмем в качестве примера задачу «навести порядок в доме». В отношении места ее можно разделить на следующие подзадачи:

1) прибраться в гостиной,

2) прибраться в кухне,

3) прибраться в кабинете,

4) прибраться в ванной,

5) прибраться в детской,

6) прибраться в кладовке.

Таким образом задач станет больше, а значит, вы сможете ясно увидеть, какие из них вы выполнили, и оценить прогресс.

Более того, задачу «прибраться» можно детализировать еще сильнее:

1) избавиться от ненужных вещей,

2) убрать разбросанные вещи на место,

3) пропылесосить,

4) вытереть пыль.

Когда вы разберете задачу «прибраться» по способу уборки, то увидите, что одну задачу можно разделить по шести осям места и по четырем осям типа, то есть на 24 подзадачи (и более).

С таким списком вы наверняка сможете выполнить хотя бы одну из задач. Более того, этот метод может помочь вам рассчитать процент выполненного и проанализировать, что вы смогли сделать, что не смогли и почему. Это поможет добиться ощущения выполненного долга и повысит вашу самооценку.

Уменьшение детализации задания

Когда ваша мотивация на нуле, без колебания записывайте даже мелочи, которые вы «и так помните».

Даже если вы знаете, как наводить порядок, и обычно не вносите более мелкие операции в подробный список дел, все равно запишите их, чтобы добиться чувства реализованности. Решение даже небольшого объема задач поможет двигаться вперед и оценить свой прогресс. И вам не придется чересчур надеяться на свою память.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать, и избавьтесь от неясностей в карьере

Ранее я упоминала, что приоритеты следует менять в зависимости от вашей установки (работа и работа, работа и подработка, работа и личная жизнь, работа и инвестиции). Но некоторым бывает сложно ее определить – люди не знают, кем хотят стать в будущем.

Чтобы избавиться от этого, в ходе утреннего часа сосредоточьтесь на делах, которые сейчас стоят перед вами и которые вы можете контролировать. Это станет для вас посевом. Выпустите тревоги из головы, посмотрите на них, визуализируйте их и классифицируйте.

Этот процесс проходит в три этапа.

1. Выпишите все причины беспокойства и тревог по принципу «одна тема – одно облачко».

2. Составьте таблицу, в которой по горизонтали расположено время, а по вертикали – контроль, и распределите задачи.

3. Забудьте о проблемах, которые вы не можете решить (или контролировать) своими силами, и сосредоточьтесь на тех, которые вам подвластны. Подумайте о решениях, начиная с краткосрочных.

Суть в том, чтобы выписать все то, что приходит вам в голову, не беспокоясь о порядке и размере ваших проблем, и решать их постепенно, пока «облачка» полностью не опустеют. Например, вы перечисляете:

• на мне лежит ответственность, и я не могу передать работу;

• компания может обанкротиться;

• на работе случилось фиаско, и мне от этого грустно;

• что делать, если меня сократят?

• почему я не могу завести бойфренда?

Пишите свободно, не делая различий между работой и личной жизнью, по мере того как что-то приходит в голову.

Затем визуализируйте свои проблемы в таблице, как показано на примере.

Пример визуализации проблем

Преимущество этой системы в том, что она помогает понять масштабы и сроки возникновения проблем, взглянуть на них с другой точки зрения, оценить их реальную значимость и увидеть решения, которых мы обычно не замечаем.

На самом деле мы часто сожалеем об ошибках, которые уже произошли, беспокоимся о том, чего еще не произошло, и вздыхаем, думая о неприятностях, на которые не можем повлиять сами.

Например, если вы постоянно беспокоитесь о том, что коллеги быстрее вас продвигаются по работе, сам факт того, что какой-то сослуживец опередил вас, не изменится. Если же вы решите: «У меня нет времени переживать об этом» – и вместо этого проанализируете карьерный путь успешного коллеги, то тем самым сможете избавиться от негативных эмоций: ревности или зависти.

Таким образом, вы можете использовать утренний час, чтобы упорядочить свое сознание, двигаться вперед и избавиться от эмоций, которые тянутся за вами. Конечно, есть вещи, которые мы не можем контролировать, но к которым должны быть готовы (например, стихийные бедствия или экономические кризисы), но давайте сосредоточимся на решаемых проблемах и будем на регулярной основе делать все возможное, чтобы разрешить их.

Помимо того, горизонтальная ось – ось времени. И если вы начнете думать о решении простых краткосрочных проблем, то обнаружите, что вам постепенно становится легче. Используйте это ощущение для решения среднесрочных и долгосрочных проблем.

В «сложностях» и «я могу» таятся силы

Если вы застряли на мысли: «Я не могу добиться успеха на нынешней работе» или «моя работа – не то, чем я хочу заниматься», легко запутаться в том, какую установку выбрать и как