«по режиму» и ему нужно «обеспечить условия труда», то он не похож на самостоятельного исполнителя. И напротив: если бы он работал самостоятельно, сам определял время для выполнения работы и делал всё на собственном оборудовании, то это скорее ГПД, чем трудовой договор.

Без требований, которые напоминают требования к сотрудникам. Например, приходить в офис к девяти утра и каждый день, предупредить о прекращении работы за 14 дней, следовать дресс-коду. Прописывайте период уведомления о расторжении договора в виде любого срока, кроме 14 дней. На всякий случай должно быть непохоже.

Есть оговорка. Если требование о процессе выполнения связано с особенностями конкретной услуги и разумным запросом, оставляйте такое требование в ГПД.

Допустим, компания нанимает ведущих для корпоративов и ведущие должны быть в смокингах.

Или приходит команда айтишников, которая настраивает новую CRM-систему и обучает сотрудников. Поэтому айтишники приходят в офис (или в другое оговоренное место) каждый день и к определенному времени, но только пока идет проект и только для конкретной цели – обучения сотрудников, а не просто «находятся на рабочем месте».

Убедиться, что у исполнителя (обычно ИП) есть другие клиенты или он пытается их найти. Минимальное решение – сайт с рассказом об услугах и отзывах клиентов. Сайт можно собрать в любом конструкте, это бесплатно.

Подготовить документы, которые доказывают, что компания искала исполнителя. Это могут быть документы с тендера, тестовое задание разным исполнителям, подборка портфолио. А вот вакансии на постоянную работу скорее навредят – условный Иван распечатает такую вакансию и предъявит суду как доказательство, что он устраивался к вам на работу, а не на разовый контракт.

Лучше по договору подряда брать сотрудников, которые не работали до этого у вас в штате. Допустим, устраивается на работу Иван, он подходит по квалификации, и вы готовы взять его на работу. В этот момент вы не предлагаете трудовой договор, а сначала рассказываете о другой возможности – гражданско-правовом договоре и обсуждаете, какой вариант ему больше подходит.

И еще одно правило – о коммуникациях. Чтобы избавиться от недовольства сотрудника, лучше честно рассказать о плюсах и минусах гражданско-правового договора. Возможно, кому-то понравится отчитываться только за результат и не ходить в офис в костюме, а кому-то важны декретные или больничные. По моему опыту, гораздо лучше, когда сотрудник делает осознанный выбор.

Главное, что нужно здесь запомнить: если гражданско-правовой договор напоминает трудовой, его могут признать таковым и доначислить отпускные за весь период, а компанию ждут проверки инспекции труда и, возможно, штрафы. Чтобы договоры различались, убедитесь, что в договоре с исполнителем нет терминов и требований из трудового договора.

Самозанятые

С 2019 года появился новый статус – самозанятый. На момент написания книги им можно пользоваться в четырех регионах: Москва, Московская и Калужская области, Республика Татарстан. Если быть юридически точным, такой человек называется «плательщик налога на профессиональный доход».

Наиболее предприимчивые работодатели решили перевести сотрудников в статус самозанятого. Задумка такая: налог меньше или такой же, как у ИП, процесс оформления проще, а взносов компания не платит совсем. Но задумка не сработает. Тут есть проблема: со всех доходов от бывших и действующих работодателей самозанятые будут платить полноценный НДФЛ, а работодатели – взносы. Экономии никакой не будет. Платить ставку 4–6 % самозанятым можно только с доходов от новых клиентов.

Но есть другая возможность: если у вас подходящая модель бизнеса и вы много и постоянно нанимаете новых людей, это вполне могут быть самозанятые. На следующем развороте – пара примеров привлечения самозанятых от предпринимателей, которые уже пользуются их услугами.

Примеры привлечения самозанятых

Артем Халимоненко,

совладелец доставки пиццы и суши FoodBand

У нас много внештатных курьеров. Вообще курьеры – теперь отдельный бизнес, есть компании, которые продают только курьерскую доставку.

Сами курьеры тоже смекнули, что они могут работать не на кого-то, а на себя и предлагать услуги сразу нескольким игрокам: и производству еды, например рестораны, пекарни, кафе, и службам доставки, и любым частным заказчикам.

Я вижу, что много курьеров стали самозанятыми. Это здорово оптимизирует расходы на услуги доставки.

Георгий Соловьев,

совладелец и CEO SkyEng

Мы – платформа по удобному изучению английского языка. Теперь уже не только английского языка, но еще и, например, математики. Но принципиальная роль компании – мы удобная платформа. Поэтому наши учителя – это не сотрудники, а скорее наши партнеры.

Преподаватели оказывают услугу с использованием возможностей нашей платформы. И сейчас у них есть прекрасная возможность: и работать по-честному, и платить совсем немного. Эта возможность – стать самозанятым.

Несколько советов для работы с самозанятыми

Выясните, является ли человек официально самозанятым. Cтатус проверяется на сайте налоговой: npd.nalog.ru/check-status. Можно попросить принести справку о регистрации в качестве самозанятого, она оформляется в приложении «Мой налог».

Налоговый режим самозанятого можно использовать, если этот самозанятый не работал в компании как сотрудник последние два года. Если сотрудник уволился год назад, а сейчас он самозанятый и предлагает вам свои услуги, вы не сэкономите на налогах и взносах: они будут такими же, как у обычного оформления, – около 40 %.

Если для налогообложения важно учитывать расходы, обратите внимание, что без чека это не получится. Поэтому просите у самозанятых чеки по расходам, их можно сформировать в приложении «Мой налог» и отправить вам.

Как безопасно увольнять

Если не углубляться в юридические дебри, у предпринимателя есть три формата увольнения своего работника, работающего по трудовому договору:

● по инициативе работодателя (также это называют «по статье»);

● по инициативе работника;

● по соглашению сторон.

Увольнение «по статье» часто используют, когда сотрудник не хочет нормально работать, но и не хочет уволиться сам. Увольнять «по статье» сложно, потому что есть целая процедура увольнения и ее надо соблюдать.

Расскажу алгоритм на примере увольнения, когда сотрудник не обладает нужной квалификацией, это называется «увольнение ввиду несоответствия занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации работника».

Недостаточную квалификацию можно выявить только после процедуры аттестации, причем не только того самого сотрудника, но и всех его коллег – чтобы сравнить.

Чтобы вы получили некоторое представление о сложностях аттестации и увольнения по статье, вот вам общий план действий:

1. Разработать положение об аттестации – указать порядок организации, проведения и подведения итогов, периодичность, цели аттестации и категории работников, которые ей не подлежат; разработать формы характеристики и аттестационного листа работника; утвердить положение об аттестации приказом директора.

2. Выпустить приказ директора о проведении аттестации с указанием структурного подразделения, где она будет проводиться. Выяснить, все ли сотрудники подразделения