Любому, кто пробовал взять в свои руки контроль над «нерешенными делами», знаком положительный эффект от таких простых действий как составление списка дел и плана их выполнения. Одного этого достаточно, чтобы оправдать пропаганду методов самопомощи, направленных на увеличение продуктивности. Польза указанных действий объясняется, по всей вероятности, так называемым «эффектом Зейгарник», который представляет собой свойство лучше запоминать незавершенные или прерванные задачи и возвращаться к ним. Рассказывают, что психолог Блюма Зейгарник начала свое исследование в 1927 году, после того, как понаблюдала за работой официанта в кафе. Он великолепно помнил заказы клиентов, но тут же все забывал, как только закрывал заказ и убирал со стола. Зейгарник предположила, что незавершенные действия помнятся лучше, и решила проверить гипотезу в лаборатории. Исследование выявило, что испытуемые имели больше шансов вспомнить прерванное задание, чем завершенное. Социальный психолог Рой Баумейстер предполагает, что алгоритм GTD помогает уменьшить эффект Зейгарник, потому что «в голову вечно лезут незавершенные дела и недостигнутые цели», а это может вызывать стресс, особенно если таких дел слишком много[82].

Алгоритмы GTD – не единственный рабочий процесс, используемый лайфхакерами. Они часто переносят в личную жизнь методы, которые применяют в своей работе. Например, персональный канбан – это метод, внедренный на производстве в компании Toyota, для организации работы конкретного человека. В основе лежит принцип «точно в срок», и чтобы обеспечить своевременность действий, задачи записывают на стикерах, которые помещают в один из трех сегментов на доске в зависимости от статуса действия. В первый сегмент помещаются карточки с задачами «Предстоит сделать». Второй столбец называется «Активные», но одновременно в нем можно разместить только ограниченное число карточек с выполняемыми действиями. Когда задача завершена, карточку переносят в сегмент «Готово». После этого карточки из первого сегмента вновь анализируют и решают, к какому действию приступать далее. Соответствующая карточка переносится в сегмент «Активные»[83]. Подобным образом люди адаптируют под себя метод управления проектами SCRUM, который используется при разработке программного обеспечения и в других производственных сферах, а также agile-методологию, которая тоже изначально применялась для так называемой гибкой разработки ПО. Алгоритмы в рамках SCRUM и agile-методологии тоже часто включают в себя перемещение стикеров по доске.

Естественно, лайфхакеры спокойно подстраивают эти системы под личные привычки и интересы. Джина Трапани, основательница интернет-блога Lifehacker упростила для себя формат метода GTD и использует три списка: «на очереди», «проекты» и «когда-нибудь / может быть». Для реализации метода GTD существует множество сложных приложений, но Джина Трапани ведет свои списки в обыкновенном текстовом файле; причем она синхронизирует этот файл через облачное хранилище документов Dropbox, а редактирует в приложении, которое разработала сама для этой цели с говорящим названием todo.txt («предстоит сделать. txt». – Прим. пер.). Предпринимательница Александра Кавулакос пошла дальше и упростила метод GTD, придумав для себя «правило 1–3–5». Как и в первоначальной версии метода, она начинает с составления «исчерпывающего списка всего, что нужно сделать». После этого нужно каждый день «делать одно большое, три средних и пять маленьких дел». Прежде чем уйти с работы, «разделите свои дела по правилу 1–3–5 на следующий день, так вы с самого утра будете готовы сразу “взять быка за рога” и без раскачки приступить к своим делам»[84]. Правило простое, построено на определении приоритетов и аксиоме, что заведомо легче начинать день, когда с самого утра вы знаете, к какой небольшой или незавершенной задаче следует приступить.

На самом деле стремление лайфхакеров провести грань между результативностью и эффективностью совсем не ново. «Правило 1–3–5» Александры Кавулакос ничем особенно не отличается от метода Айви Ли столетней давности. Разница только в том, что Айви Ли реализовал свою систему управления техническими проектами в бизнес-среде, а современные лайфхакеры приспособили ее и другие старые системы для личных целей. Еще одна особенность современных лайфхакеров – это их любовь к экспериментам, чего бы это ни касалось. В порядке эксперимента они готовы пробовать очень странные режимы сна или попросят кого-нибудь давать им пощечину.