2. Всегда составляйте план, прежде чем начать что-то делать

Перед началом каждого дня или недели составляйте список дел, иначе вы просто запутаетесь в них. Самая большая проблема в тайм-менеджменте – вы никогда не знаете, на что тратите время. Поэтому обязательно планируйте все заранее: разбивайте большие задачи на мелкие и обязательно определяйте количество времени на каждую из них.

3. Расставляйте приоритеты

Время нужно тратить с умом, поэтому необходимо четко определить, какие дела следует сделать обязательно и какие хотелось бы сделать, а затем расположить их в порядке приоритета. Простой пример: вам требуется восемь часов в сутки на сон. При этом вы хотите пойти на вечеринку, но не можете пожертвовать временем сна. В таком случае в порядке приоритета восьмичасовой сон будет стоять на первом месте.

4. Наслаждайтесь чувством выполненного долга благодаря тайм-менеджменту

Когда вы успешно завершаете задачу, у вас возникает чувство выполненного долга. Это чувство будет мотивировать вас усердно работать, ценить время и никогда не тратить его попусту. Конечно, все по-разному понимают, что это значит: одни думают, что это «управление временем», другие, что это «экономия времени». Но независимо от того, как вы его интерпретируете, оно может стать мощным мотиватором для организации времени.

Бенджамин Франклин говорил: «Вы любите жизнь? Тогда не теряйте времени, потому что это материал, из которого она создана». Если мы не будем ценить время, наша жизнь превратится в хаос, и мы потратим много сил на пустяки; напротив, если мы будем дорожить каждой секундой своего времени и правильно им распоряжаться, то сможем поддерживать порядок во всем.

«Руководство по тайм-менеджменту» от Гарвардского университета стоит внимательно изучить и извлечь из него уроки. На самом деле, все мы располагаем одинаковым количеством времени, но относимся к нему по-разному. Лежите ли вы в постели, дожидаясь, пока жизнь преподнесет вам чудо, или встаете рано и творите чудеса сами – это только ваш выбор!

Они успевают закончить все дела до завтрака

Для многих людей раннее пробуждение превращается в сплошное мучение. Но знаете ли вы, что многие успешные люди имеют полезную привычку просыпаться рано и закончить все дела до завтрака? Это звучит невероятно, не так ли?

Американский писатель Дэймон Захариадис написал книгу под названием «Morning Makeover», в которой описал свой распорядок дня в период работы в компании Amazon: проснуться в четыре утра, выпить чашку кофе, проанализировать и сравнить данные о продажах за предыдущий день; в пять тридцать принять горячий душ, одеться и пойти в кафе писать книгу; в семь тридцать позавтракать и отправиться в офис. Такой график позволял ему с легкостью выполнять работу и находить время для реализации своей мечты – создать собственный ежедневник и опубликовать книгу-бестселлер. Однако, когда он уволился из Amazon, его жизнь превратилась в хаос.

Он начал наслаждаться свободным временем, отключил будильник и позволял себе просыпаться часам к десяти. Затем он читал новости и социальные сети, завтракал, собирал вещи и наконец отправлялся в кафе. Обычно это происходило между одиннадцатью и часом дня, что в любом случае довольно поздно.

Вскоре он начал замечать, что из-за этого «свободного времени» он тратит впустую почти все утро, у него нет плана на день, как и мотивации что-либо делать. Он становился все более тревожным, вместо того чтобы наслаждаться отдыхом. Дэймон сравнивал утро настоящего с утром прошлого, когда он находился в совершенно ином состоянии. В итоге он твердо решил, что снова начнет ценить каждое утро и вернет себе былую жизненную силу и невероятную работоспособность.

В мире немало успешных людей, которых объединяет одна особенность – они дорожат временем. Из-за их насыщенной жизни каждая минута и каждая секунда невероятно ценны. Поэтому они стараются вставать рано и использовать короткие, но продуктивные утренние часы, чтобы успеть сделать как можно больше.

Говард Шульц, бывший генеральный директор Starbucks, каждый день просыпается в четыре тридцать, пишет электронные письма своим сотрудникам, занимается спортом, катается на велосипеде, выгуливает собаку. После чего он идет домой и выпивает чашку кофе со своей женой и, наконец, отправляется в офис.

Стив Джобс, основатель компании Apple, писал: «Единственный способ делать великие дела – любить то, что вы делаете. Если вы все еще не нашли это, продолжайте искать. Не сдавайтесь». Однажды он публично сказал, что в молодости каждый день просыпался в четыре утра, чтобы ответить на письма в электронной почте, затем занимался спортом и читал книги. В более зрелом возрасте он начал просыпаться в шесть, чтобы сделать важные дела на день, затем завтракал с семьей и провожал детей в школу.

Роберт Айгер, генеральный директор компании Disney, сказал в интервью журналу Fortune, что каждый день просыпается в четыре тридцать, потому что в это время его никто не отвлекает и он может многое успеть. В связи с этим Билл Джордж, профессор Гарвардской школы бизнеса, написал статью, в которой говорилось: «Такой распорядок дня, как у Айгера, может помочь лидерам быть более креативными и восприимчивыми к новым идеям и мыслям».

Зачастую мы видим только успех других, но не замечаем, что за ним стоит тяжелый труд. Люди, которые добиваются чего-то в своей жизни, всегда вкладывают немного больше, чем другие. Это «немного» может быть временем, энергией или усилиями, и именно оно увеличивает дистанцию между людьми. Поэтому, когда вы видите кого-то на пьедестале успеха, не стоит удивляться или завидовать, ведь это честь, которую они заслужили за свой тяжелый труд. Легкого пути не существует, все зарабатывается по́том и кровью.

Один из девизов Гарвардского университета гласит: «День, потраченный впустую сегодня, – это завтра, которого так сильно желал тот, кто умер вчера».

Когда другие уже проснулись и выполнили все свои задачи на день, вы еще нежитесь в кровати? Они дорожат каждой минутой и секундой, стремясь успеть сделать больше дел за ограниченное количество времени; а вы тратите его впустую, не желая пораньше лечь спать и пораньше встать утром. Когда жизнь пролетит мимо вас, что же останется в конечном итоге?

Не успеваете сегодня – не успеете и завтра

На одной из стен библиотеки Гарвардского университета можно увидеть фразу: «Если вы не сделаете шаг сегодня, то завтра вам придется бежать». Это типичный гарвардский подход ко времени.

Для каждого человека время – это вечный запас и быстротечность. Так почему у одних людей всегда много времени, а другим постоянно кажется, что его катастрофически не хватает? Потому что у каждого свое