Рис. 5.17. Справка по команде Execute объекта Find

Так и есть — команда".Execute" запускает команду поиска и замены на выполнение: "Runs the specified find operation. Returns True if the find operation is successful.". Из текста справки также узнаем, что все параметры поиска и замены можно было бы задать и в скобках, а, кроме того, результат выполнения команды можно записать в переменную — успешен ли был поиск или нет (то есть были ли найдены в данном сеансе работы команды "Найти и заменить" искомые элементы), принимающую значения соответственно "True" или "False". Сейчас данная возможность не требуется, однако запомнить ее стоит — мало ли когда пригодится.

Продолжаем изучать записанную макрокоманду.

ActiveDocument.Save

Вопросов не вызывает — это команда сохранения активного документа.

ActiveDocument.SaveAs FileName:="Доклад!.rtf", FileFormat:=wdFormatRTF, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= False

А вот здесь уже понадобится редактирование. Это команда "Сохранить Как…" — поскольку соответствующая команда Word представляет собой диалоговое окно, то в текст макроса помещаются все возможные параметры, как соответствующие установленным по умолчанию, так и нет: ''''AddToRecentFiles" — добавлять ли ярлык в папку "Recent", ''''EmbedTrueTypeFonts" — внедрять ли шрифты TrueType.

Наиболее интересны элементы команды "FileName:=”Доклад!.rtf"" и "FileFormat:=wdFormatRTF" — имя файла, под которым сохраняется активный документ, и тип сохраняемого файла. Тип нас устраивает — формат Rtf. А вот как быть с именем? Ведь у каждого файла должно быть свое, уникальное имя. А тут получается, что все файлы, обрабатываемые данным макросом, станут сохраняться под одним и тем же именем, что, ясное дело, вызовет их запись друг на друга и тем самым потерю данных во всех них, кроме обработанного последним. Что же делать?

Попробуем для начала просто исключить строчку с указанием имени из текста данной команды. Создадим еще один модуль, скопируем туда всю команду "ActiveDocument.SaveAs" со всеми параметрами и удалим строчку "FileName: = ”Доклад!. rtf"". Запустим программу… ничего не произошло. Но ведь программа что-то делала: и жесткий диск работал, и система была недоступна пару секунд, и сообщений об ошибках не было… Что же все же сработало? А откроем-ка в "Блокноте" или другом редакторе простого текста исходный файл, который обрабатывался и сохранялся после обработки — у меня это был файл "Доклад2.doc" (рис. 5.18), предварительно выгрузив его из Word — чтобы "Блокнот" мог его открыть.

Рис. 5.18. Откроем в "Блокноте" файл, который сохранялся нашей командой.

Так вот в чем дело — файл был сохранен в формате Rtf, но под прежним именем и с расширением".doc"! И исходный файл теперь потерян — на его место записан новый. Нас это совершенно не устраивает — ладно, имя пусть будет то же, а вот расширение должно быть именно".rtf". Тогда и перезаписи исходного файла не произойдет — расширение-то будет другим.

Итак, при запуске нашей программы происходит перезапись обрабатываемого файла в формате Rtf, но с прежними именем и расширением. Интересно, а что будет, если запустить эту программу при активном ни разу не сохранявшемся документе? Ведь тогда программе будет неоткуда брать имя и расширение, — что она сделает? Запускаем…

Активный документ приобрел имя "Docl.doc" (или "Doc2.doc", "Doc3.doc" — у кого как[232]). Но где же он сохранился? Ищем по F3 в "Проводнике" — так, сохранен он в папке, где произошло последнее ручное сохранение какого-либо файла или в папке для документов Word по умолчанию: "Мои документы" или другая, заданная пользователем, путь к которой можно посмотреть во вкладке "Сервис-Параметры-Расположение" (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Здесь можно посмотреть путь к папке для документов Word по умолчанию.

Следовательно, при программном сохранении ранее несохранявшегося документа без задания ему имени и места сохранения[233] происходит сохранение активного документа в папке по умолчанию (или в папке, где был последний раз сохранен вручную какой-нибудь документ) и с именем по умолчанию. Примем к сведению.

Но как же нам быть с нашей программой? Нам ведь надо, чтобы все обрабатываемые файлы сохранялись под своим именем и в формате и с расширением Rtf! А попробуем-ка каким-нибудь способом получить программно имя активного документа. Создадим еще один макрос, и напишем там "ActiveDocument", ставим точку (рис. 5.20) и видим, что среди возможных продолжений команды есть свойство "Name".

Рис. 5.20. А так можно найти нужное продолжение команды…

Похоже, это и есть то, что нам надо. Проверим. Модифицируем экспериментальную процедуру следующим образом:

Sub ехрегience2()

MsgBox ActiveDocument. Name

End Sub

Это позволит нам вызвать окно сообщения с значением функции "ActiveDocument.Name". Можно было бы написать "Debug.Print ActiveDocument.Name", что отобразило бы значение этой функции в специальном Окне отладки (вызывается из меню редактора Visual Basic for Applications "Вид"-"Окно отладки"). Но использовать окно сообщения как-то привычнее. Итак, нажимаем F5… получаем окно с сообщением: "Доклад!.doc".

Рис. 5.21. Результат работы команды "MsgBox ActiveDocument.Name".

Но нам ведь нужно одно только имя, без расширения! Как же его получить? Наверное, проще всего убрать последние четыре символа — ".doc". Но как?

Воспользуемся справкой.

Дальнейшие наши действия и их результат весьма серьезно отличаются в зависимости от той версии Microsoft Office, с которой мы работаем.

1. При работе в Microsoft Office 97 нажмем F1 в Редакторе VBA, в открывшемся окне нажмем кнопку "Разделы" (рис. 5.22), а там — "Предметный указатель" (рис. 5.23 — в нем все разделы справки классифицированы по смыслу, в то время как в разделе "Поиск" просто составлена база данных по всем словам, входящим в справочную систему Visual Basic for Applications).

Рис. 5.22. Именно эту кнопку надо нажать, чтобы в Microsoft Office 97 вывести на экран основное справочное меню.

Рис. 5.23. Предметный указатель

Наберем в строке поиска слово "строка". Из списка разделов справочной системы Visual Basic for Applications выберем то, что нам надо — строчку "крайние левые символы" (ведь нам нужно получить из имени документа с расширением только его имя, то есть левую часть строки без четырех правых символов, то есть крайние слева символы). Получаем справку по функции "Left" (рис. 5.24).

Рис. 5.24. Справка по функции